Jubilæumsmøde 2014-04-01

Tilstede: Astrid Bruhn, Christian Knudsen, Nikolaj Kjeldsen, Victor de Val,
Referent: Victor de Val
Der er sammensat et referat fra vores møde, hvor jeg har indskudt lidt ting, som er tilkommet efterfølgende.

DATO/TIDSPLAN

Jubilæumet er fastsat til september

1400 - Start
1700 - Stuntshow
1830 - Pattegris
2000-2100 - Kælderbaren

UDENFOR/PARKERINGSPLADSEN

Brænderflise
Det må gerne være en flise der er så stor, at hele cyklen kan stå der.
Hvor kan man skaffe sådan en flise?

Helstegt pattegris
Jeg har fundet noget på følgende hjemmeside, prisen er 3200 alt inklusive til 50 personer.
Jeg har skrevet til dem og spurgt, om de kan levere, det kan de sagtens.
Det er den billigst gris jeg sådan uden videre har fundet.
Så er der også køletrailer og grill med i prisen.
http://grillselv.dk/sortiment/pattegris-fra-grambogard
Tommy Fer kan måske overtales til at stå for grillen?

Øl
Hvordan skal der gøres med øl, skal der køres til Tyskland efter sagerne?

Arrangementer i løbet af dagen
Det er foreslået at afholde løbende arrangementer/lege i løbet af dagen.
Disse vil blandt andet kunne indeholde følgende, men ikke nødvendigvis samtlige:

-Velkomstdrink

-Ølstafet
Den gode gamle, hvor man løber X meter, drejer Y gange rundt om en øl hvorefter man bunder, inden man løber tilbage.

-Sømblok
Fordi det ikke er det samme uden.

-Ølbowling
4 mand på stole på tomandshold, placeret i en rektangel.
Mellem hvert hold står der kegler i form af tomme ølflasker, som modstanderholdet skal forsøge at vælte med en bold.
Hvis flaskerne væltes, skal man drikke alt efter hvor mange flasker der væltes.

-Ølplacering
Man skal holde fødderne bag en optegnet streg, hvorefter man med hjælp af to øldåser, skal placere den ene så langt væk som muligt.
Man må ikke røre jorden med andet end fødderne bag stregen, samt øldåserne i hånden.

-Motor/topstykke-kast
Victor har fundet en gammel hondamotor, der kan bruges til formålet.
Den står nede i klubben.

-dækkast
Ideen er den samme som med topstykket, bare med dæk

-Tovtrækning
Rebet trænger til at blive strukket

-Kaffe (med noget stærkt?) og kage

Trial
Det blev diskuteret, om vi skal hyre en til at komme og lave en trialopvisning.

Stunt
Jeg har efterfølgende talt med et af vores nyere medlemmer (Søren Dyrby), der kører stuntkørsel.
Han vil gerne komme og lave en opvisning sammen med sine venner, mod at vi sponsorer benzin og transport.

KÆLDERBAREN

Stripper
Det skal være en pæn, ordentlig stripper.
Hun må gerne være lidt hen ad naboens datter.
Vi gider ikke, hvis det bare er endnu en ussel skank

Jeg har søgt lidt på strippere, men har ikke rigtig haft held med at finde nogle, der ser pæne ud.
Måske Nikolaj har mere held i sprøjten?

-Live-musik (Bagers lillebror?)
-Indslag/spilleliste
-Offentlig adgang?

ADMINISTRATIVT I FORHOLD TIL DTU

Orientering af CAS/PF mfl. - VIGTIGT!
De relevante parter skal orienteres, så vi ved om vi må afholde arrangementet som tiltænkt.

Vagter
Der skal muligvis finansieres vagter til arrangementet udendørs, hvilket der skal kunne sættes penge af til.
Christian nævnte, at det kostede omkring 2000 DKK sidst, så mon ikke det koster 3000 DKK nu?

Varsling af kælderbaren, så de kan skaffe ekstra bartender

BUDGET

Budgetet bliver i omegnen af 10.000-15.000

Jeg har lige lavet et groft estimat for hvordan økonomien muligvis kan komme til at se ud.
Der er dog mulighed for kraftige revisioner, alt efter hvor meget vi vil arbejde for sagen.

2.500 til stripper
500 til Bagers bror for transport
5.000 til mad
3.500 til Øl
1.500 til benzin/transport til stunt
3.000 til vagter
--------------------------
16.000 total
--------------------------