Bestyrelsesmøde 2015-06-10


Tilstede: Martin Wittrock, Thorbjørn Jørgensen, Thomas Grothe, Maja Blume
Referent: Martin
Afbud: Victor de Val Weywadt

Punkt 1 - Regnskab og medlemmer

Generelt
Medlemskontingenter er indrevet for de fleste medlemmer.
Økonomien er fin for i år, vi har 7000 DKK til rådighed plus reserven.
Vi har tømt ølkassen og sodavandskassen, det var 4000 DKK i kontanter.

Adgangskort
Vi skal have bestil/opdateret nye gæstekort til vores ikke-studerende medlemmer.
Martin skriver på listen og spørger om interesse.
Når vi ved hvor mange og hvilke medlemmer som skal have gæstekort, sender Martin en liste til Maja som hun kan tage med til Inge hos PF-sekrætariatet.

Nye medlemmer
Vi fået 3 nye medlemmer. Juhuuu! Velkommen til:
Kenneth Lagoni Olsen, Hardware Ingeniør med en Harley
Kaya Onur Dag, International PhD studerende på DTU
Nikolaj Katkjær, maskiningeniør studerende

Buddy ordning
Med de nye medlemmer, ser vores buddy ordning således ud:
Victor: André Bötcher Larsen, Jens Dines Jepsen og Kaya Onur Dag
Maja: Kenneth Lagoni Olsen
Thorbjørn: Nikolaj Katkjær

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Oprydningsdag 2015-04-19
5 mennesker hjalp til (Søren Dyrby, Victor, Maja, Peter Rasmussen, + 1 annonym helt).
Stor tak for at have rydet grundigt op og vasket gulv. Klubben gav pizza for heltegerningen.

Helikoptertur 2015-04-25
Blev afholdt, men Thomas gav ingen reklame og der var derfor (sandsynligvis) ingen gæster. Thomas havde en fin tur og så på en helikopter, men må næste gang gerne gøre en større indsats for at gøre opmærksom på arrangementet.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Gokart 2015-06-21
Kenneth Lagoni har arrangeret en gokart tur. Thobjørn skriver den ind i kalenderen og giver en reminder på Facebook. Der er 5 billetter tilbage.
Martin får Buddies'ne til at kontakte deres medlemmer asap.

Drive-in Bio 2015-07-(15)
Thorbjørn planlægger en Drive-In bio tur i midten af Juli.
Thorbjørn finder en dato hurtigt.

PMC Træf 2015-07-30
Thobjørn har overtaget. Der er opbakning og det bliver hos Johnny, sandsynligvis 30 Juli.
Thobjørn skriver reklame og får Jacob Bunk til at oprette en flof. Martin giver budget asap.

Banedag med Racing4Fun 2015-08-14
Vi er nogle stykker som tager til banedag med Racing4Fun til August. Her kan vi passende invitere nogle medlemmer til at komme med.
Racing4Fun har ændret deres grønne klasse, så den indeholder væsentligt mere køreteknik ude for banen (bremseøvelser, undvigemanøvrer o.lign.), men stadig også track-kørsel.
Det vil vi gerne anbefale vores medlemmer at overveje.
Martin skriver ud på listen ASAP!

Rustur 2015-09-(25)
På forslag fra Wagner vil vi holde en rusdag med særlig invitation (doodle) til vores nyeste medlemmer.
Planen er en standard tekstbog køretur i ca 1 time hvorefter vi slutter af ved klubben.
Her vil der være en gennemgang af klubben, regler for værkstedsarbejde, øvelse i at skifte dæk og almindelig hygge og spas.
Det vil blive afholdt i slutningen af september, dato afhænger af hvornår flest af de nye medlemmer kan.
Martin er ansvarlig og opretter doodlen senest 2 uger før.

USA tur foredrag 2015-10-(01)
Martin er på standby, det bliver holdt i starten af Oktober hvis det bliver til noget, men kun hvis der er noget spændende at berette.

Punkt 4 - Klubben

Status på klublokalet
Der er 3 cyckler i klubben som der bliver kampskruet på af studerende. Fint.

Sofa/Møbel-gruppe projekt
Vi skal have vores hyggehjørne shinet op. Arbejdsgruppen består af Victor, Maja og Anders Cronberg.
Intet nyt, vi venter stadig på sommerferien. Maja er ansvarlig for sofa-gruppe udvalget.

Benzin
Hvad gør vi når dunke forsvinder?
Vi har drøftet nogle forslag, men det vil kræve en omstændig dialog med PF og Campus-Service.
Vi vil prøve at kontakte klubudvalget og starte en dialog.
Betingelserne for klubben er dog uændrede.
Det er IKKE tilladt at have benzin i klublokalet, hverken i medbragte dunke eller tanken.
Tanken skal være TOM når maskinen slæbes ned i værkstedet.

Internet
Det går fremad op ad bakke, Thorbjørn kæmper og PF-klubformanden gør det tilsyneladende også.
Vi giver en gave hvis det lykkedes. Ros til Thorbjørn for det gode arbejde.

Værktøj forsvinder
Værktøj har en tendens til at forsvinde, hvad er det som foregår?
Martin skriver en opsang.

Punkt 5 - Værktøj

Dækmaskine
Den er på vej, dækmaskine-udvalget har besluttet at købe en spritny Gorghi BC200 til 21.500 DKK.
Maskinen er forudbetalt og burde ankomme inde for 2 ugers tid.
Efter dette indkøb, er foreningens egenkapital (reserve) 16.500 DKK, og der er derudover 7.000 DKK i overskud på nuværende tidspunkt.

Tragt
Thorbjørn har købt en ny tragt.

Trykslange
Den nye trykluftslange er omsider blevet korrekt installeret.

Nye adaptere Vores 1/4”, 3/4” og 1/2" adaptere er afgået ved døden.
Thorbjørn indkøber nogle nye fra Biltema.

Bolt sortiment
Vi er ved at løbe tør for standard bolte. Martin indkøber nogle nye sæt fra Louis.

Afbalancerings-adapter til mono-maskiner
Vi har indkøbt en afbalancerings-adapter til Honda VFR mono-baghjul.
Andreas vil gerne have at klubben køber en afbalancerings-adapter til store Ducatier.
Maja skriver til Bager og hører hvordan og hvorledes og snakker med Andreas vedrørende mål og dimensioner.

Punkt 6 - Eventuelt

Udrensning af mailinglisten
Det blev besluttet at udrense mailinglisten for inaktive medlemmer Den tager vi til næste bestyrelsesmøde, Martin ser på det.

Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde bliver hos Thorbjørn.
Thorbjørn opretter en doodle og skriver en mail med tid og sted.