Bestyrelsesmøde 25-07-2011

Tilstede: Alexander, Martin, Morten, Dina
Referent: Dina

Punkt 1 - Regnskab

Manglende betalinger 2011:
Martin melder Jon Kjær Nielsen, Morten Jull Andersen og Flemming Nyboe ud, da de ikke har betalt. Jon og Flemming har nøgler

Nye medlemmer siden sidst:
Vi har fået to nye siden sidst; Pauli Baadsager og Rasmus Thystrup Karstensen

Punkt 2 - Klubben

Nye lysstofrør til lyset over værkstedsbordet:
Martin har indkøbt og installeret.

Kontaktliste:
Alice arbejder stadig på sagen.

Nyt værktøj:
Martin synes klubben skal indkøbe følgende:
- Universal afbalancerings-aksel: Skal bestilles igen, da den ikke var på lager. Martin kontakter Christian.
- Vægmonteret papir-holder med værksteds-papir: Den er nu kommet og hængt op.
- Kompresionstester: Skal bestilles igen, da den ikke var på lager. Martin kontakter Christian.
- Lejeværktøj: Martin synes klubben skal købe et lejeaftrækker-sæt, men resten af bestyrelsen synes ikke det skal købes (den koster 700 DKK) da både Bager og Christian ikke synes det er nødvendigt. Der skal i stedet købes nye slag-stænger til at slå med. Martin prøver at finde dem til en fornuftig pris.

Indkøb af håndrens:
Intet nyt fra Alice, Alexander tager fat i Alice.

Dims til Lambdasonde
Alexander kontakter Bager/Moll eller Thomas Jensen ang. at svejse en dims til Lambdasonden.

Punkt 3 - Nøgler

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer:
Dina har skrevet til Sanne, som i øvrigt har sendt nøglen til Martin. Dina har stadig ikke ringet til Susanne. Martin har fået nøgle fra Micle, men har endnu ikke fået et kontonummer så depositummet kan betales tilbage. Martin tager fat i Flemming og Jon for at få deres nøgler.

Nøglelisten:
Martin tjekker op på nøglelisten da der pt. kun er 5 ledige nøgler, mens Martin har flere nøgler i pengekassen.

Punkt 4 - Overståede arrangementer

PMC skræmmer havdyrene 22-06-2011:
Alice stod for turen, der var ca. 5 pimser. Alice og Martin var seje og hoppede i vandet.

Bremsedag - Træn dine bremseevner 09-07-2011:
Det gik rigtig godt stor tak til Kai. Der var 8 pimser som alle lærte en masse om at bremse.

PMC træf 16-07-2011:
Super arrangement og stor tak til Tommy og Louise. Der var pølser på grillen fredag og en masse hygge omkring bålet. Lørdag var der køretur til Fuglebjergkro, hvor Bager havde bestilt smørebrød. Tommy havde lavet Pulledpork til lørdag aften og der var også hygge omkring bålet efter maden. Vejret var fint, men vi fik alle lidt regn på vej hjem søndag.

Træf på toppen 20-24. juli:
Så vidt bestyrelsen ved, var der ingen pimser afsted i år.

Punkt 5 - Kommende arrangementer

En gammel klassiker 27-07-2011:
Alexander har snakket med Christian som kører forrest. Turen starter kl 18 og Alexander laver reklame og sender sms'er.

Pubcrawl 06-08-2011:
Dina fortsætter med at skrive lidt ud, men arrangementet bliver aflyst hvis interessen ikke er der.

Køretur den 10. august:
Martin finder en der vil køre en tur, Sørup kunne måske være et muligt mål.

Fyns MC festival 18-21. august:
Dina sætter en flof op og gør lidt reklame for det.

DTU Club Night 07-09-2011:
Martin står for det, men vi har ikke hørt mere om det.

Vektormøder 12 - 16 september:
Alice står for det. Intet nyt.

Førstehjælp:
Dina stå for det og det er stadig rykket til efteråret.

Dragetur:
Intet nyt.

Bakkelukning:
28. August lukker Bakken og Præz kører forrest.

Punkt 6 - Andet

MC-ferie på webben:
Bliver ikke til noget.

Klubudvalg:
PF vil have oversigt over medlemmer og nøgler, og et årsregnskab inden 1. november. Alexander følger op på det.

Suppleanternes opvågnen:
Dina har ikke gjort noget ved Magnus. Martin har snakket med Anders Cronberg som foreslår en affjedringsdag. Alex kan måske hjælpe med dette arrangement. Martin siger videre til Cronberg at han sagtens kan stå for et helt arrangement, han skal bare bede en af os om at putte det i kalenderen.

T-shirts:
Vi skal huske at gøre reklame for de nye T-shirts og sørge for at hive dem frem til arrangementerne. Morten hænger en t-shirt op med et prisskilt på.

Adressebog hos telmore (Web sms):
Der skal tjekkes op på at udmeldte medlemmer slettes. Dina kigger på det.

"Automatisk Optankning" hos telmore:
Klubben har ikke Dankort, så dette er ikke muligt. Vi overfører bare lidt flere penge ad gangen så vi slipper for at blive telmore-spammet så ofte på best listen.