Bestyrelsesmøde 2015-11-10


Tilstede: Victor de Val Weywadt, Maja Blume, Thomas Grothe, Martin Wittrock, Thorbjørn Jørgensen.
Referent: Martin
Afbud: Ingen

Punkt 1 - Regnskab og medlemmer

Dækmaskinen i regnskabet
Martin ved ikke om dækmaskinen skal skrives ind i regnskabet som aktiv. Martin har endnu ikke diskuteret dette med PF.
Victor synes punktet skal ignoreres, da vi ikke rigtig kan komme i en situation hvor vi er insolvente alligevel. Det er for bøvlet at kigge næremere på.
Bestyrelsen er enig, punktet droppes.

Adgangskort
Alle studerende og intereserede skal have adgang til S-huset via studiekort/gæstekort.
Intet nyt. Maja foreslår at sende en mail hvor folk bliver opfordret til at sende studienummer hvis de vil have adgang. Andre interesserede kan ansøge aktivt.
Martin skriver en mail.

Medlemmer og nøgler
Martin Vinther er nyt prospect. Victor sender en mail til ham.
Kaya har fået en nøgle til klubben ved en klub-tirsdag. Han fik også en grundig rundvisning i klubben og hvordan man skal benytte værkstedet.

Mobilepay
Danske Bank har ændret procedurer og kræver CPR nummer. Det har vi ikke i klubben og vi må derfor opgive at bruge mobilepay i klubben. Det var sjovt så længe det varede :(

Indkrævning af kontingent for 2016
Så skal vi til det igen. Der skal skrives den årlige rykker, senest gyldige dato er slutningen af Januar. Martin ser på det.

Generalforsamling
Martin finder en dato for generalforsamlingen. Er der nogen som kan huske hvornår det senest skal afholdes?

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Første Tirsdags klubaften
Vi mødte prospect Martin V og en veninde og Kaya kiggede forbi og fik en nøgle efter en rundvisning og introduction til klubben. Jævnfør forrige referat er vi begyndt at udlevere nøgler til klubaftenen og det gik meget godt. Martin er tilfreds med forløbet og glæder sig til næste tirsdag.

Rustur
Den blev ikke til noget. Det bedste alternativ vi har er klub-tirsdagene.

Årets sidste tur 21. Oktober
Det gik fint, send noget fra Facebook... I svin...
Vi kørte en lille hyggelig tur af fine veje før vi stoppede ved Blovstrød kro. Deres buffet var dog lidt fesen, så vi valgte at tage på kinesergrill i stedet for.
Med den manøvre tabte vi desværre Bunk som ville møde os ved Blovstrød. Det var brandærgeligt, men vi endte med at blive 5.

MC Ferie foredrag ved Bager og Thorbjørn
Det var et fint arrangement med nogenlunde fremmøde. Vi var ca 9 som overværede Bagers røverhistorier fra en kort tur til Norgen og 2 ture til Skotland efter Thorbjørn havde fremvist sin legendariske tur til Nordkap på hans fede 80'er Suzuki 250. Med grafer og komplet regnskab!
Vi hyggede og åd pizza og snacks. Et glimrende arrangement, tusind tak til Bager og Thorbjørn for besværet.

PF aktivdag (åbent hus) 23. Oktober
Vi var 4 til en efter-bogen PF fiasko, same procedure as every year James. Men vi fik lov til at slæbe nogle motorcykler ind i S-huset, og vi kunne grine lidt af Martin som var hønesyg og ynkelig.
Tak til Søren, Victor og Astrid for at hjælpe til.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Planlægning af julefrokost
Thorbjørn sørger for at starte et julefrokost udvalg ASAP. Thorbjørn skriver en mail, julefrokosten bliver den 13. Februar.
PF lokalerne skal bookes, Maja booker.

Færdiggør kalenderen for i år
Her er vores plan for de kommende måneder:
December: Juleafslutning, første tirsdag i December, Martin og Victor arrangerer noget hygge.
Januar: Tirsdags arrangement, Nytårskur.
Vi kan også overveje at arrangere en skøjtedag i Januar, hvem kigger på det?
Februar: Julefrokost.
Februar: Det bliver vist her vi holder generalforsamling, Martin er på det.
2 datoer skal åbenbart undgås grundet tøffelhelte.
Valentins dag: 14. Februar.
Bøf og blowjob: 14. Marts.

Punkt 4 - Klubben

Dæk i klubben
Maja og AC hjalp med at fjerne alle vores dæk vi havde akkumuleret. Stor tak for indsatsen!

Rampe
Victor har fundet en ny placering til rampen, den står bag værksteds-vognen.

Nye møbler til vores sofa-gruppe
Maja, AC og Martin smed gamle stole og den smadrede bolleseng ud og hentede en ny, stor, flot sofa og et nyt bord ude i byen, brugt. Det blev 2.000 DKK og der er blevet rigtig flot dernede!
Vi har indkøbt nogle klap-ud stole som vi kan anvende når vi er mange nede i klubben. Det har givet mere plads dernede. Flot arbejde!

Sodavand
Maja har indkøbt lidt sodavand til klubben, indtil vi kan hente en større forsyning.

Lygter og lys
Victor har indkøbt to LED stavlygter med magnet. Vi mangler nogle USB ladere til dem, Martin prøver at finde nogle.

Afbalancerings-adapter til afbalancering af mono-ophængte fælge
Jacob Moll har vist købt nogle, men han har ikke lagt dem i klubben og har for travlt til at blive betalt. Martin kontakter ham på ny.

Maler tape og plastic-krus
Er indkøbt. Maja mangler stadig at købe nogle plastic-krus.
Maja kigger på det.

Skabssedler
Doh, Martin har lagt arbejdssedler på dropboxen i stedet for Skabssedler. Martin finder skabssedlerne og sender dem til Maja så hun kan printe dem.

Adaptere
Thorbjørn fór vild i Biltema. Han prøver igen.

Internet
Thorbjørn har skrevet endnu en mail til Mike, men har ikke fået svar (åh nej!).
Thorbjørn vil prøve at snakke med PF om Wifi.

Mail om fremtidige ture og kommende arrangementer
Martin havde tænkt sig at skrive en mail om hvorfor bestyrelsen har kørt som vi har. Det bliver ikke til noget.

Udrensning af mail listen
Thorbjørn har fundet en komplet liste over tilmeldte mail-adresser, som vi skal have ryddet op i. Han har lagt materiale op på Dropbox.
Vi ser nærmere på det til næste møde.
Hvad er status? Ved Thorbjørn

Indkøb af Ryobi værkstedslampe
Martin vil gerne købe en Ryobi LED værkstedsprojektør.
Grønt lys.

Forankring af den nye dækmaskine
Vi ser på det når den gamle er solgt.

Besatte skabe!
Der er skabe uden seddel som er fyldt op med bras.
Vi kan kigge på skabe til Julehygge og få printet nogle skabssedler og tømt skabe som ingen ejer har.
Martin finder skabssedler inden julehygge

Værktøj forsvinder
Den gode skralde er forsvundet. Vi køber 2 nye. Der er åbenbart nogle som ikke ved hvad der er deres. Thorbjørn køber i Biltema.

Salg af den gamle dækmaskine
Martin sætter den gamle dækmaskine til salg ved auktion på pimselisten.
Startbudet er 1.500 DKK.
Fra maskinen er solgt er der en frist på 14 dage til at få den afhentet, ellers går maskinen til det næst-bedste bud.

Diskussion om klubbens tilstand
Der har været klager over langtids-parkerede cykler. Der skal altså søges dispensation.
Dispensation skal ansøges hos Bestyrelsen, som kan melde dispensationen ud offentligt ud på mail-listen.
Folk skal også huske at sætte arbejds-sedler på alle emner som der arbejdes på i klubben.

Punkt 5 - Diverse

Diskussion vedrørende referater
Det sejler stadig og vil sandsynligvis altid gøre det.
Martin håber at kunne færdiggøre referatet hurtigt denne gang.