Bestyrelsesmøde 2015-01-07


Tilstede: Martin Wittrock, Thorbjørn Jørgensen (TB), Thomas Grothe, Victor de val Weywadt, Maja Blume
Referent: Thorbjørn
Afbud: Ingen

Punkt 1 - Regnskab

Manglende nøgler:
Er så småt afviklet, vi har fået et par nøgler. Vi mangler stadig 2-3 stykker. Fortsættes. 8. gang på referatet.
Martin kontrollerer hvilke nøgler mangler, hvilke er modtaget og færdiggøerer nøgle regnskab og Victor overtager nøgle ansvar ved månedens slutning.

Opdatering af adgangskort:
Intet nyt, Martin opdaterer adgangskort-listen. 9. gang på referatet. Martin lover at gøre det, inden afrejse mod US of A.

Regnskab til PF, 2013 og 2014
Er afviklet, regnskab er afsendt (regnskab til nov. 2014) desuden indkalder Martin til revisor møde.

Nye medlemmer:
Der er ingen nye medlemmer siden sidst.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Beskeder efter arrangementer
Vi har ikke været gode til at skrive ud efter overståede arrangementer, der skal vi stramme op. 2. gang på ref.

Hygge i klubben 2014-11-14
En rigtig hyggelig aften hvor der til en forandring blev drukket øl i klublokalet! Gerne mere af det. Vi blev omkring 10 deltagere :)
Vi havde lidt knas med at der var betalings-arrangement i S-Huset ovenpå som vi havde overset, men PF var søde nok til at bære over med os.
Efter et par timers hygge i klubben rykkede nogle af medlemmerne til kælderbaren og hyggede videre. En super god aften!

Julehygge i klubben 2014-12-03
Same procedure as every year. I år blev der faktisk æbleskiver til overs... hvad er nu det for noget?
Der blev drukket sodavand, øl og glögg - og en masse god hygge.
Der var omkring 8 deltagere.

ØL brygning 2014-12-13
Vi blev 7 medlemmer der dukkede op til hygge og ølbrygning.
Efter ankomsten blev vi indviget i, hvordan det foregår når man brygger øl. De forskellige ingredienser og fremgangsmåder blev fremvist og demonstreret.
Mens det fik lov til at stå og boble ude i bryggerset hyggede vi med hjemmelavede øl af forskellig slags samt pizza.
Imens morede Martin sig med at forfølge en kanin.
Super hyggelig aften, tak til Johnny for at lægge hus til bryg og hygge.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Julefrokost 2015-01-24
Alt går efter planen og et udvalg klar.
Udvalget tæller følgende medlemmer:
Maja Blume,
Victor de Val Weywadt,
Søren Dyrby,
Peter Wolff.

Tur til Roskilde og se på helikopter
Det bliver i dette år, i april. Thomas har ansvar og finder en weekenddag i april.

Førstehjælpskursus
Astrid kigger på det til næste gang. 3. gang på referatet.

Tysklands-tur
Tysklandsturen er i støbeskeen. Der skal findes en dato i Februar. Victor er ansvarlig

Generalforsamling
Placerer vi d. 25. Februar 2015 klokken 18:00
Martin indkalder ASAP og indbetaling er senest 31. Jan. Sådan skal det være hvert år.
Martin har ansvar og skriver de nye retningslinjer ind i grønspættebogen.

Tænkeboks for kommende arrangementer
Ved Bestyrelsen, der kigges nærmere på dette næste gang
Henrik Bruun, klatre-klub
Foredrag
Go-Cart, Maja kender en i Ballerup
Biograf
Bowling
Pocket bike?

Facebook afstemning, afslører at Go-cart, foredrag og forklaring af klubværktøj ligger højest på ønskelisten over kommende arrangementer.

Punkt 4 - Klubben

Dispensationer, advarsler og suspenderinger
Dispensation til Anders Cronberg - 198, indtil Januar
Martin skriver til Andreas ang. ophold af MC i mere end 14 dage.

Arbejdssedler
Martin har hængt en masse arbejdssedler op. De er smukke, men han skulle måske nævne at de er der. Han fikser.... 2.gang på ref.

Junk i klubben
Martin skriver til Søren ang. efterladte kåbe-dele oven på skabet

Buddy-ordning
Buddy'erne vil tage fat i de nye ved den kommende bakkeåbning som er næste kørselsarrangement. Martin har ansvar.

Hvordan ændre man sit profil-billede.
Victor sørger for at tilføje disse informationer til de praktiske informationer, der sendes til nye medlemmer.
Kig på "nyt medlem" hvordan logger man ind på databasen og hvordan profilbillede... evt. medlemsdatabasen

Kontrakt til brug af klublokalet i forbindelse med udlevering af nøgle
Er lavet og forefindes i klublokalet, flere printes. Victor har ansvar.
2. gang på referatet.

Visitkort
Intet nyt, TB overtager og har ansvar.
1. gang på referatet.

Flyers
Intet nyt. De skal være klar til foråret. Victor har ansvar.
6. gang på referatet.

Punkt 5 - Indkøb af:

Dækmaskine
Martin har fundet en, han syntes at vi skal købe fra ny. Prisen ligger i intervallet 17.000 - 25.000 DKK, hvilket måske er lidt voldsomt.
Victor og Martin har ansvar. 2.gang på ref.

Andet godt vi står og mangler
Kæber til skruetving - Købt
Slibe/skæreskiver til dremel - Købt
File - Købt
28 millimeter top - Købt
Kuglehammer - Købt
Aluminiumsfedt - Købt
Pensler - Købt
Nedstryger-klinger (viking) - Købt
Flad, vinklet spidstang - Købt

Vi mangler stadig:
Shims
Baghjulsløftere
Loddefedt
Victor har ansvar.
3. gang på referatet.

Sikringstråd og -tang
Er indkøbt til klubben og findes i skuffen sammen med sikkerhedsbitsættet.

Forhammer
Den er fin, men vi mangler et hul i den.
Victor har borret hul i den.

Vinkelstykke til trykluft
Victor har købt og den forefindes i klubben.

Acu-boremaskine
Martin har indkøbt en Ryobi. Nu skal den bare ned i klubben.
9. gang på referatet.

Slange til trykluft
Victor har forsøgt at hænge den op, men det var lidt forkert.
Martin vil gerne bore om, hvad kan gå galt?
2. gang på ref.

Ny afbalancerings-stand
Victor har ikke fundet noget, Martin kender noget godt og prøver at sende det.
Victor har stadig ansvar.
3. gang på referatet.

Arbejdsgruppe for sofa/møbel gruppe
Vi skal have vores hyggehjørne shinet op. Til dette formål vil vi oprette en arbejdsgruppe.
Vi skal have nye møbler og TV, chromecast, wifi til pc og lign.
Indtil videre er Victor ansvarlig. Maja vil gerne hjælpe.
Victor skriver ud på listen efter inputs.

Punkt 6 - Eventuelt

Støvsuger og Oprydning
Der skal indkøbes en hårdfør støvsuger.
Der skal laves et kort over hvor man aflevere. affaldsspand og finde en ny.
Desuden skal der gøres opmærksom på at skraldespanden skal tømmes inden den er stopfyldt!
Victor har ansvar.

Bakkeåbning plakater
Særlige bakkeåbning plaker, visitkort og flyers skal være færdig inden bakke åbning.

Plastsvejseren
Er dette historens længste punkt på referaterne? Det ser vi på. Martin har ansvar og en stor ambition om at få punktet afviklet. ( V.4 - 12. gang på referatet.)
Hvis ikke punktet er afvilklet inden næste møde, bliver det droppet.

Dagsorden og referater
Den sædvanlige historie. Vi skal blive bedre til at læse referaterne igennem. Martin har ansvar for at få referatet skrevet, rettet igennem af bestyrelsen, lagt op på nettet og skrevet ud på listen om det.

Næste bestyrelsesmøde
Thomas laver doodle for næste måned