Bestyrelsesmøde 2014-11-10


Tilstede: Martin Wittrock, Thorbjørn Jørgensen, Thomas Grothe, Victor de val Weywadt, Maja Blume
Referent: Martin W
Afbud: Ingen

Punkt 1 - Regnskab

Manglende nøgler:
Er så småt afviklet, vi har fået et par nøgler. Vi mangler stadig 2-3 stykker. Fortsættes. 6. gang på referatet.

Opdatering af adgangskort:
Intet nyt, Martin opdaterer adgangskort-listen efter klubhygge 14. November, hvor der er lovet nøgler. 7. gang på referatet.

Regnskab til PF, 2013 og 2014
Martin ser på det. 8. gang på referatet.

Nye medlemmer:
Vi har fået et nyt medlem, André. Velkommen til.

Understøttelse fra DTU:
PF har ikke så mange midler til rådighed, vi sylter den.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Beskeder efter arrangementer
Vi har ikke været gode til at skrive ud efter overståede arrangementer, der skal vi stramme op.

PMC Hyggetur til Hørsholm Diner 2014-09-10
Martin kørte for og for vild ret hurtigt. Heldigvis kendte Jacob Bunk en masse gode veje, så det blev en fin tur. Og Diner er som sædvanligt et fornemt sted at æde og råhygge.

Jubilæum 2014-09-20
En stor success, som forventet. Vores 20 års jubilæum var velforberedt og blev godt afviklet. Vi fik god mad, god underholdning og var i rigtig godt selskab.
Af underholdning kan nævnes motorkast, tovtræk, "vægtoptimering" af bagdæk ved præz, live musik af glad spillemand, stripper og gedigen afstraffelse af ekspræz Alexander ;) [omend det muligvis var lidt i den grove ende].
Maden var helstegt pattegris fra grill og smagte fantastisk, takket være kyndig behandling af vores mad-team.
Stemningen var også rigtig god og nogle fik bestemt flere kolde øl end andre ;)
Alt i alt en stor success som arrangeørerne kan være stolte af. En stor tak skal lyde til Jubilæumsudvalget - og også tak til Anders Cronberg for ekstraordinær assistance med grisen. Vi glæder os allerede til 2019!

Oprydningsdag 2014-10-05
Det var en stor success! Der er blevet omrokeret en del i klubben og det har gjort gavn. Der er mere plads dernede nu, og det er godt!
Vanen tro var opbakningen ikke tilfredsstillende, men der var dog 6 som mødte op. Stor tak for hjælpen.

Årets sidste tur 2014-10-22
Det var fandme vådt, men vi fik god mad og der var god stemning. Mer af det.
Vi blev alligevel ti mand høj, der tog en tur på hele 20 minutter i silende regnvejr, inden vi tog på kinserrestaurent.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Hygge i klubben 2014-11-14
Vi skaffer en projektor og nogle chips. Martin er ansvarlig.

Tur til Roskilde og se på helikopter
Det bliver til næste år, sandsynligvis april. Thomas har ansvar.

Førstehjælpskursus
Astrid kigger på det til næste gang. 2. gang på referatet.

Julefrokost 2015-02-14
Vi skal finde et udvalg. Victor skriver én gang.
Hvis der ikke kommer respons på det inden for 14 dage, aflyser vi altså! Udvalget skal være fastsat inden udgangen af året.
Indtil videre er Victor og Maja Blume på et lille udvalg.
Victor har ansvar.

Tysklands-tur
Tysklands turen er i støbeskeen. Der skal findes en dato i Januar/Februar.

Generalforsamling
Vi lægger den 25. Februar 2015 klokken 18:00
Ved Martin

Tænkeboks for kommende arrangementer
Ved Bestyrelsen
Henrik Bruun, klatre-klub
Go-Cart, Maja kender en i Ballerup
Biograf
Bowling
Pocket bike

Vi kan prøve at være modige og spørge nationen på facebook. Thorbjørn skrive ud på Facebook om en afstemning.

Punkt 4 - Klubben

Dispensationer, advarsler og suspenderinger
Vi har et medlem som fylder lidt meget. Martin tager en snak med ham og hører hvilke planer han har med sin maskine. Der kommer en del aktivitet i klubben den kommende tid, så klubben skal helst være tilgængelig.

Arbejdssedler
Martin har hængt en masse arbejdssedler op. De er smukke, men han skulle måske nævne at de er der. Han fikser.

Junk i klubben
Ved Martin

Buddy-ordning
Buddy-ordningen fungerer ikke så optimalt, men vi vil forsøge at tage den i anvendelse til arrangementet 14. November.
Martin skaffer et overblik over nye medlemmer.

Hvordan ændrer man sit profil-billede.
Victor sørger for at tilføje disse informationer til de praktiske informationer, der sendes til nye medlemmer.

Kontrakt til klublokalet
Forslag. Victor arbejder på sagen.
2. gang på referatet.

Hjemmesiden
Intet nyt, Martin skriver ud på listen og finder den ansvarlige. Det kan være at Henrik Kofoed ved noget.
2. gang på referatet.

Visitkort
Intet nyt, Victor har ansvar.
8. gang på referatet.

Flyers
Intet nyt, det haster ikke. De skal være klar til foråret.
5. gang på referatet.

Punkt 5 - Indkøb af:

Dækmaskine
Intet nyt, vi har ikke travlt. Der dukker noget op når der dukker noget op.
Victor har ansvar.

Andet godt vi står og mangler
Shims
Kæber til skruetving
Slibe/skæreskiver til dremel
File
28 millimeter top
Kuglehammer
Aluminiumsfedt
Loddefedt
Pensler
Nedstryger-klinger (viking)
Baghjulsløftere
Flad, vinklet spidstang

Intet er blevet købt endnu.
Victor har ansvar.
2. gang på referatet.

Forhammer
Den er fin, men vi mangler et hul i den.
Martin vil gerne bore et hul.
2. gang på referatet.

Vinkelstykke til trykluft
Victor har fundet en i Louis, Victor bestiller den fra Louis.
Martin minder ham om det.

Acu-boremaskine
Den blev næsten købt... den er lige om hjørnet.
9. gang på referatet.
Martin har ansvar.

Slange til trykluft
Victor har forsøgt at hænge den op, men det var lidt forkert.
Martin vil gerne bore om, hvad kan gå galt?

Ny afbalancerings-stand
Victor har ikke fundet noget, Martin kender noget godt og prøver at sende det.
Victor har stadig ansvar.
2. gang på referatet.

Møbler
Victor vil gerne kigge lidt rundt omkring.

Punkt 6 - Eventuelt

Plastsvejseren
Er dette historens længste punkt på referaterne? Det ser vi på. Martin har ansvar og en stor ambition om at få punktet afviklet. 3. gang på referatet.

Dagsorden og referater
Den sædvanlige historie. Vi skal blive bedre til at læse referaterne igennem. Martin har ansvar for at få referatet skrevet, rettet igennem af bestyrelsen, lagt op på nettet og skrevet ud på listen om det.

Næste bestyrelsesmøde
Thorbjørn laver en Doodle for Januar.
Thorbjørn laver en dagsorden.