Bestyrelsesmøde 2014-08-26


Tilstede: Astrid Bruhn, Thomas Grothe, Victor de Val, Martin Wittrock
Referent: Victor
Afbud: Thorbjørn Jørgensen

Punkt 1 - Regnskab

Manglende nøgler:
Der er sendt mails ud til relevante parter.
Martin rykker for nøgler. 5. gang på referatet.

Opdatering af adgangskort:
Martin får opdateret PF's nøgle-liste for de studerende og vores gæster. 6. gang på referatet.

Regnskab
Martin sender årsregnskabet for 2013 og halvdelen af 2014 til Randi fra PF. 7. gang på referatet.

Understøttelse fra DTU:
Astrid må forsøge at snakke med Randi fra PF om PF-midler. 5. gang på referatet.

Punkt 2 - Overståede arrangementer


Roskilde Havn 2014-06-19
Årets suverænt mest kaotiske tur. Vi startede hele 7 studerende pimser og tog afsted i godt vejr. 10 minutter senere fik vi et hav i hovedet og søgte tilflugt under en bro hvor vi hyggede indtil vejret tog en slapper. 6 fortsatte derudaf, hvorefter vi kunne konstatere at Martin var fuldstændig lost i Værløse, GPS til trods. Mere regn væltede ned og vi kørte rundt i Værløse indtil vi søgte tilflugt under en ny bro, efter at have kørt meget rundt inde i byen. Vejret var noget møg, så vi havde endnu et mandefald på 2 pimser. De resterende 4 valgte at køre mod et lokalt pizzeria og få lidt at spise.
På vejen mod pizzeriaet klarede vejret op, så pludselig var nogen klar på mere, så vi vendte om og kørte mod Roskilde ad motorvejen. Helt kedeligt var det ikke, da regn, opskrællet vej, manglende striber og kraftig sol der reflekterede på vejen gjorde motorvejen meget MC fjendtlig årstiden taget i betragtning.
Ved Roskilde havn ( we made it! ) kunne vi nyde en god sandwich/burger og hygge, hvor klubben gav lidt til maden. Vi havde et mandefald da en pimse ville have en is til dessert mens de 3 resterende havde travlt med at komme videre før vejret blev ondskabsfuldt. Vi fandt en betydelig bedre guide og kørte omsider ad fede veje igennem Veksø og Værløse på forholdsvis tøre veje uden regn.

Pølsevognstur (Slangerup) 2014-07-02
Aflyst på grund af Martins uheld på Knutstorp.

Rundtur på området omkring Herluftsholm 2014-07-19
Ved afkørslen fra motorvejen omkring Næstved, mødtes vi med Bager, der tog os ad landeveje til Herlufsholm.
På Herlufsholm fik vi en rigtig fin rundvisning med mange anekdoter og fortællinger om hvordan livet på Herlufsholm er.
Ved rundturens afslutning, fik vi også lov til at se Herlufsholms udstilling af udstoppede dyr m.m. og deres udstilling af fysikforsøg.
Efter rundvisningen tog vi hjem til Bager, hvor menuen stod på friskfangede krebs, havørred og hotdogs.

Banedag 2014-07-26 (+2014-07-27)
Det endte med at vi alle sammen kørte op aftenen før og spiste aftensmad sammen.
På dagen var der rigtig mange der opdagede at de kunne meget mere på en motorcykel end de lige havde troet.
Der var endda en lille flok der besluttede sig for at blive en dag ekstra, for at få endnu mere ud af det.

Pimsetræf 2014-08-01 til 2014-08-03
Vi lader Johhny føre ordet for årets pimsetræf:

Hej pimser,
Malene og jeg vil gerne sige tak for en super fed weekend, med masser af røverhistorier, nye og gamle pimser, rigeligt med røglugt i tøjet, minimalt svineri indendøre (fedt!!) og det fine hul i asfalten (ahemm.. Tak Præz :-)
Børnemængden var i år reduceret til 2 stk. lørdag aften, og de var så rigeligt beskæftiget med vores kanin, så vi "voksne" uforstyrret kunne fylde vore maver med rødt kød og bajere.
Køreturen lørdag forløb næsten uden kørerfejl, og vi fik fyldt maverne med burgere på Route 66 (ved broen i Frederikssund), vasket de svedige kroppe (Landerslev Strand) samt efterfyldt med god Hansen is (Jægerspris).
Ruten var noget i retning af: Slangerup -> Ganløse -> Scoreturen x 2 -> Kirke Værløse -> Søsum -> Toppevad -> Veksø -> Hovevej -> Østrup -> Herringløse -> Hvedstrup -> Ågerup -> Gundsølille -> Svestrup -> Lille Rørbæk -> Frederikssund -> Lyngerup -> Dalby Huse -> Landerslev Strand -> Jægerspris -> Slangerup, sådan ca. 120km.
Der skal også lyde en tak til bestyrelsen for den fine rom vi fik i værtsgave, den glæder jeg mig til at smage.

Hygge
JJ og Malene

Med andre ord, god opbakning og en fantastisk weekend med alt hvad der hørte til. Der skal lyde en stor tak til Johhny for et godt arrangement.

Onsdagstur 2014-07-16
Vi blev fire mand, der kørte en lille tur rundt op omkring Ganløse, inden vi satte kursen mod den nærmeste Paradis.

Tanktømmer-tur (sj. odde) 2014-08-23
Vi var kun 2, så vi besluttede at gøre turen lidt kortere end planlag. Der blev kørt ad fede veje ved Gundsømagle/Sengeløse før vi ankom til Roskilde Havn lige tids nok til ikke at blive gennemblødt af regn. Efter at have spist kørte vi videre mod Holbæk over Bramsnæs Bugt, super flot og fed vej. Vi blev godt våde af en kraftig byge, men vejret blev fint igen og vi var tøre da vi nåede til udkanten af Holbæk, hvorfra vi kørte hjem.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

PMC Hyggetur til Hørsholm Diner 2014-09-10
Da vi er blevet svært glade for de store burgere og tunge milkshakes de serverer i Hørsholm, tager vi en hyggetur ad dejlige landeveje, så vi kan opbygge appetit til deres kæmpestore burgere.

Jubilæum 2014-09-20
Gutter og gutinder - rockere & gamle røvhuller...

PMC fylder 20 hvilket må medføre endnu en legendarisk jubilæumsfest...

Tid: 20/09-2014 kl. 16.00

Traditionen tro foregår løjerne på DTU - nærmere bestemt på P-pladsen ved Studentertorvet & efterfølgende i kælderbaren...

Det bliver pissefedt med alle de klassiske indslag + xtras.. Programmet lyder ca.:

16.00 Opstart på P-pladsen
17.00 Stuntshow
18.00 Motorkast etc.
19.00 Kød fra grillen
21.00 Der rykkes i kælderbaren
24.00 Overraskelse

+ Sømblok, Brænderplads & Liverock aus Sønderjylland..

..festen slutter når sidste smutter/kælderbaren lukker..
.
PMC gir øl/vand indtil kælderbaren nås..

Tilmelding via http://pimsetur.flof.dk - Tilmeldingsfrist: 15/9

Official invite på: https://www.dropbox.com/s/sc8lbtjzvcy02r0/PMC20.pdf

Tur til Roskilde og se på helikopter
Tur til Roskilde for at se på eskadrilie 722, redningseskadrilien.
Thomas tager ansvar for at finde ud af en eventuel dato til arrangementet.

Vi er ved at løbe tør for arrangementer
Hvad skal vi finde på? Bestyrelsen går i tænkeboks.

Punkt 4 - Klubben

Dispensationer, advarsler og suspenderinger
Ingen i øjeblikket.

Vi mangler arbejdssedler
Martin printer, skærer og leverer.

Junk i klubben
Vi skal lægge en plan for at slippe af med bras i klubben.
Søren Dyrby har noget halløj liggende som fylder. Martin ser på det.

Vejledning til færdsel i klubben
Er ophængt

Buddy-ordning
Der er lav tilslutning, vi har pt. kun 2 buddies i bestyrelsen og de er stadig inaktive.
Martin skriver til Christian og udfærdigere et buddy-manifest. Martin skriver ud på listen og prøver at hverve flere buddies og medlemmer som ønsker en buddy.
Martin har læst sit manifest for buddy-ordningen op, han er ikke helt sikker på hvad han vil med det?
Martin prøver at danne sig et overblik over situationen til næste gang :)

Kontrakt til klublokalet
Når medlemmer får nøgle til klublokalet, skal de underskrive en kontrakt på, at de har læst og forstået retningslinjerne for klubben.

Hjemmesiden
Thorbjørn har ordnet de vigtigste ting der ikke var helt i orden. Martin kigger på at fjerne det forkerte telefon-nummer fra medlems-siden.
Martin kan ikke fikse det, så han tager kontakt til Thorbjørn

Omgangstonen på klubbens mailliste og facebookgruppe
Hvordan går det? Holder vi øje med debatten?
Der har været tyst.

Visitkort
Victor har grønt lys til at tage en excecutive beslutning og færdiggøre projektet, så vi kan begynde at kaste dem rundt til højre og venstre.
7. gang på ref.

Flyers
Victor har nogle flyers i støbeskeen. Astrid, Martin og Thomas vil gerne kaste det efter folk. 4. gang på ref.

Punkt 5 - Indkøb af:

Dækmaskine
Vi har kigget på et par stykker, men no cigar ( de står primært i Jylland ). Bestyrelsen fortsætter jagten.

Andet godt vi står og mangler
Shims
Kæber til skruetving
Slibe/skæreskiver til dremel
File
28 millimeter top
Kuglehammer
Aluminiumsfedt
Loddefedt
Pensler
Nedstryger-klinger (viking)
Baghjulsløftere
Flad, vinklet spidstang

Vi laver en ekspedition til Biltema. Victor er ansvarlig.

Forhammer
Victor har indkøbt en slaghammer, den er fin. Vi mangler at hænge den op. Martin borer hul i den og hænger den op, Victor yder moralsk ( hænger i baggrunden med en øl i hånden ) support. 2. gang på referatet.

Vinkelstykke til trykluft
Det kan ikke findes. Martin skriver ud på listen og spørger om hvad der kan gøres. 4. gang på referatet.

Acu-boremaskine
Intet nyt. Martin arbejder på at købe den online. 8. gang på referatet.

Slange til trykluft
Vi skal bruge noget pneumatik tætte-tape. Martin finder noget i Harald Skrald. 13. gang på referatet.

Ny afbalancerings-stand
Victor synes den vi har er noget scheis. Victor kigger på nye aksler.

Punkt 6 - Eventuelt

Plastsvejseren
Martin laver et best-practice sheet og finder nogle Youtube links. Vi kan også overveje en skruedag med et plast-tema. 2. gang på referatet

Retningslinjer for afholdelse af bestyrelsesmøder
Som sidst. Værten er ansvarlig for indkaldelse, dagsorden og mad.