Bestyrelsesmøde 2014-02-10

Tilstede: Daniel NP, Victor, Martin W, Thorbjørn Jørgensen
Referent: Victor
Afbud: Frederick SN.

Punkt 1 - Regnskab

Nye indbetalinger:
Ca 6 medlemmer mangler stadig at betale kontigent. (Snorre, Hyldal, Dorthe, Thomas Jensen og to mere.) Disse medlemmer medles nu ud, men får besked om, at de kan melde sig ind igen for 2014. 3. gang på ref. intet nyt. 1 ny indbetaling fra en fra Jylland.. Martin kontrollerer hvem.

Nye medlemmer:



Status på regnskab
Martin klargør regnskabet til gennemgang af revisorerne.
Revisorerne kontaktes denne gang i god tid inden generalforsamlingen. (Martin tager kontakt snarest.)
Understøttelse fra DTU:
Ansøgningen er sendt, svar ventes fra PF. Der søges til førstehjælpskursus (pågår). 6. gang på referatet. Frederick sender en ny mail til PF.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Vi skal huske at skrive beskeder ud efter arrangementer, angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turene.

Tysklandstur 2014-01-18
Det blev til at vi tog afsted 5 stykker til Hamborg, for at kigge os omkring. Vi tog afsted fra Lyngby kl. 7 om morgenen, hvor vi kørte direkte til Hamborg. Der er tilsyneladende ikke rigtig nogle cafeer, der har åbent omkring de fede mc-butikker i Hamborg, så vi endte med at spise en sandwich på et "bäckerei", hvilket nu heller ikke var så tosset. Herefter gik vi et par ture rundt imellem af alle de fede mc-butikker, der lå i området. Som et godt råd, kan det nævnes at mange af butikkerne lukker kl. 14, så man kan sagtens vente med Louis til sidst, da de har åbent helt indtil kl 20. Der blev faktisk indkøbt temmelig meget, mængden af folk taget i betragtning. Der blev købt to læderdragter, en hjelm, nye handsker og gps. Endvidere blev der også handlet småt og godt i Louis Gigastore. Vi fik også prøvet en masse forskellige læderdragter, så der er styr på størrelserne, hvis der nu skal bestilles over nettet... På vejen hjem fik vi os en motorvejsschnitzel, aka friturestegt karklud, lige som det skal være. Det var en rigtig god tur, og det passede perfekt at være fem mennesker, der gik rundt i samlet flok. Det kan varmt anbefales.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Køreture det næste stykke tid

Da vejret er koldt og det er udenfor sæson, er der ikke nogle kommende køreture.

FASTSÆTTELSE AF DATOER TIL ARRANGEMENTER

Julefrokost 2014-02-22
Julefrokostsudvalg
Udvalget endte med at bestå af Victor, Alexander og Kent.
Ligesom nytårsfortsæt og slankekure, kommer PMC’s julefrokost, bedst som julen er overstået.
Masser af gris, sild, snaps og humle skal på bordet, for nu går det løs.
Frem med nissehuen og alt det blå gejl fra J-dag, vi ved du har det!

Årets underholdning vil indeholde:
- Knudsens pimsequiz (med præmie)
- Pakkeleg
- Den berygtede præsidentrunde
- ølstafet? (med præmie)
- Sømblok

Hele herligheden finder sted i lokale Alpha på PF-gangen, som det plejer.

Prisen vil være 150 kr for studerende og 200 for de voksne.
Tilmelding foregår gennem pimsetur.flof.dk
Præmierne til julefrokosten vil blive indkøbt af julefrokostudvalget i passende størrelse.

Generalforsamling
Det bliver d. 5. marts.
Der er kage!
Martin sørger for at udsende en indkaldelse snarest.

Klubuge
Vi skal skrive et par linjer tekst på engelsk, så udvekslingsstuderende også har lidt at læse.
Der kan med fordel printes et par plakater til ophænging i kælderen, så folk kan læse lidt om klubben i klubugen.
Victor og Martin vil være til stede tirsdag, onsdag og torsdag.

Polyteknisk MC Forening (PMC)
Ved Danmarks Tekniske Universitet (DTU)

PMC er DTU's motorcykelklub bestående af nuværende og tidligere DTU studerende.

Klubbens primære formål er at skabe et fællesskab og netværk blandt færdiguddanede og studerende med udgangspunkt i den fælles interesse for motorcykler.
Klubbens medlemmer har i nu 20 år udvekslet erfaringer om alt fra vedligehold, køreteknik, rejser, fede ruter, dæk, udstyr, sikkerhed m.m. samt hvordan man som studerende får mest ud af sin motorcykel.

Der er i klubben et stærk socialt sammenhold, hvor der altid er plads til nye mennesker.
Der arrangeres fælles køreture, men også sociale arrangementer (foredrag, kom-sammen, julefrokost, ekskursioner o.lign.) med jævne mellemrum.

Læs mere på www.pmc.dk

Du kan også skrive til bestyrelsen på pmc-best@prg.dtu.dk

Polytechnical Motorcycle Association (PMC)
Technical University of Denmark

PMC is a motorcycle club that consists of current and former DTU students.

The club’s primary purpose is to create a community for graduates and students rooted in the common interest of motorcycles.
The members have an opportunity to learn anything and everything about motorcycles from the vast knowledege of the more experienced riders.
This applies to maintenance, riding technique, safety, cool roads, gear purchases, motorcycling on a budget and much more.
We ride together and have social arrangements regularly (lectures, get togethers, christmas lunch, field trips and so on).

You can read more about PMC at www.pmc.dk
Since our webpage is in danish you might want to run it through google translate.

You can also contact the board of PMC by sending a mail to pmc-best@prg.dtu.dk


Senere arrangementer

Forårsgrill 2014-03-14
Det kunne evt. holdes hos M-m-m-martin på Kampsax, eller hos Victor.
Vi tager sprutten fra klubben, og køber grillkul på klubbens regning, og ser hvor mange der kommer.

Bakkeåbning 2014-03-27
Det er nu tid til den årlige bakkeåbningstur og Danmarks mest nørdede bikere skal selvfølgelig hjælpe til.
Vi mødes kl. 17:15 På parkeringspladsen ved træerne mellem 1. og 2. kvadrant, hvor vi altid mødes og tager sammen ind på Nørrebrogade.
Istedet for at tage ud på bakken og spise, mødes vi i klubben til noget varm kakao og andet snask.
Der er afgang fra Nørrebrogade mod Bakken kl. 19:00

Vi håber på at der ikke kommer endnu en snestorm, så vi i år kan gennemføre den traditionsrige bakkeåbning.
Der er hængt plakater op på opslagstavlerne på DTU, så eventuelle interesserede kan komme og køre med, hvis de har lyst.


PMC gi'r pølser 2014-04-02
Tanken er, at vi skal invitere motorcykelinteresserede studerende til en grillpølse eller to. Det skal eventuelt foregå bagved 101, med en grill eller to og gerne med sodavand og kaffe. På den måde kan vi nemmere komme i kontakt med de studerende, så vi kan få nye medlemmer til klubben.

Årets første rigtige tur 2014-04-07
Vi kører årest første rigtige tur, hvor vi kan slippe for rim i skægget.
Turen vil gå til American Diner i Hørsholm, hvor vi vil spise lækre burgere og indtage milkshake ad libitum. I bedste amerikanerstil!

Victors postrute 2014-04-26
Victor kører post i det nordsjællandske ad nogle spændende og blandede veje.
Dem der har lyst, kan få lov til at komme med på tur i flot landskab ad nogle ganske gode små veje.
Tempoet vil være friskt, så der vil være god mulighed for dem der føler sig i stødet til det.
Det vil dog selvfølgelig være sådan, at der ventes på alle som sædvanlig, samt at der ikke er nogen der skal opfordres til at overskride de til enhver tid gældende færdselsregler. Kør aldrig stærkere end at i føler jer trygge.
Det arrangeres engang i Maj måned. Det bliver en weekend, da turen tager op mod et par timer. Victor kigger på det.

Klasikkeren 2014-05-07
Så er det tid til at indtage vejene, der udgør klassikeren.
Hvis der er stemning for det, kan turen gå videre ad fede veje mod Gundsømagle, efter et par omgange.

Martin farer vild 2014-05-20
Martin kører derudaf, kør med og få en oplevelse.

Ikea-tur 2014-06-06
Martin står for det.
der vil være præmie/hæder til personen der spiser mest. Rasmus er regerende mester, da Martin ikke deltog sidst.

Roskilde Havn 2014-06-19
Afgang fra Oticonsalen kl. 19. Der er rig mulighed for at spise is og kigge på fede biler i Roskilde. At turen så går ad fede veje, er ikke noget minus.

Et eller andet hos Johnny
GP hos Johnny/Daniel. Thorbjørn overtager. (Pågår 4. gang)

Pimsetræf
Årets pimestræf kan meget vel ende med at blive hos Johnny, hvis han lyster.
Thorbjørn spørger

Onsdagstur 2014-07-16
Vi kører mod Gundsømagle, eller deromkring
Thorbjørn kører for

Banedag 2014-07-26 (& 27)
Vi prøver nu med en fastsat dato til en fælles pmc-banedag. Det er valgt at benytte Racing4fun, da de giver gode og trygge rammer for dem der ikke er vant til at køre bane.
Endvidere giver de også glimrende muligheder til dem, der gerne vil have lov til at ligge og hygge sig med at køre frit.
Det er valgt at lægge datoen i weekenden d. 26.-27. juli, så alle kan komme med, uden at tage fri fra arbejde.
Hvis man kun vil afsted en enkelt dag, anbefales det at man vælger d. 26., så man har en dag til at slappe af, når man kommer hjem.
Hvis man er en rigtig asfaltskriger, kan man tage telt og sovepose med, så man kan køre begge dage i weekenden.
Hvis du vil med til arrangementet, så skal du selv tilmelde dig og betale for arrengenemtet på Racing4fun's hjemmeside.
http://racing4fun.dk/tilmelding.php

Jubilæum
Jubilæumsudvalg
Indtil videre består udvalget af Christian, Nikolaj (og Victor)
Astrid har meldt sig ind i kampen, det bliver godt.
Thorbjørn skriver ud.

Pølsevognstur (Slangerup) 2014-07-02
Martin står for det, men kører ikke for.
Der skrives mail ud, når flere detaljer er fastlagt.

tanktømmer-tur (sj. odde) 2014-08-23
Det bliver i midten af august.
Vi kører fra Oticonsalen til Roskilde havn, ad alle de fede veje.
Herefter navigerer vi ad landeveje til Holbæk, for herefter at tage bagvejene op til Sj. Odde.
Martin står for det og Victor hjælper

Farmer-udflugt (Martin med gård)
Martin står for det.
Detaljer og dato kommer senere.
Vi prøver at planlægge den sammen med høst-seasonen.

Rundtur på området omkring Herluftsholm
Vi kigger på det senere på året. Der sigtes efter at lave en weekendtur.
Eventuelt med opsamling omkring Bager?

Drive-in bio
Det skal arrangeres tæt på, eller i, sommerferien, da det gerne skal være lidt varmere i vejret
Thorbjørn kigger på det.

Førstehjælpskursus
Afventer finansiering. 3. gang på ref.

Punkt 5 - Klubben

Dispensationer
Ingen i øjeblikket

Suspenderinger/advarsler
Da et medlem har forbrudt sig mod det gældende reglement i forbindelse med færdsel i klublokalet, er der her udstedt en advarsel.
Da overtrædelsen er af særlig grov karakter, har en suspendering været på tale.
Hvis der sker gentagelser, vil en suspendering træde i kraft.


Beretning
Vi har fået en mail fra Trine Hagerup (PF).
Victor har indsendt beretningen, men har ikke hørt yderligere.

Forbud mod motorcykler i klublokalet
PF har besluttet at indstille PMC's motorcykel-værksted.
Der bliver formuleret noget mere officielt af bestyrelsen snarest.
Vi venter på udmelding fra PF

Oprydning i klubben
Der ligger stadig en masse gamle ting i klubben fra oprydningsdagen, det skal der gøres noget ved.
Martin skriver ud til de ansvarshavende parter.
- Hastig
- Anders Resske
- Jon
- Casper Borly
- Ulrik
423. gang på referatet

Aut. Dørlukker
Victor har købt dem og Martin har på forunderlig vis fået dem til at dukke op igen.
Martin og Victor går i krig ved lejlighed.
Intet nyt. pågår 4. gang på ref.


Reglementerne skal fremskaffes
PF lovede at sende dem til os, intet er sket - 5. gang på referatet.
PF har meddelt, at de stadig arbejder på det, men at det fremskaffes snarest.
Der bliver spurgt om det igen til næste klubudvalgsmøde


Plastsvejseren
Der skal skrives en guide, Martin har ansvar. Intet nyt, men Martin har leget lidt. Det skal nok komme på et tidspunkt. 11. gang på referatet.
Martin har fundet en offer kåbe, martin har lavet diverse tests og fundet den til at være af ABS
Vi er nu et skridt videre, og det er nu afgjort at "DET ER ABS"
..Fortsættelse følger


Dækmaskine
Die Reifenmachine ist nich mehr schön. Da der ikke er nogen mulighed for at bruge en evt. ny dækmaskine, tages det op på næste generelforsamling, om det er nødvendigt med en ny dækmaskine.

Facebook
Victor er blevet administrator, så han kan udføre de aftalte tiltag i facebookgruppen.
- Facebookgruppen er skiftet fra lukket til åben gruppe.
- kalenderevents er tilføjet
- opdateringer omkring ture
- billeder fra ture mens de foregår eller bagefter.
- generel information.

Oprettelse af Mobilepay
Det kræver at klubben har en smartphone, hvor appen kan installeres
Mobilepay oprettes på Victors ipad.
Kontoen knyttes til klubbens telefonnummer. 29829558

Hjemmesiden
Hentydningen til at man kan skrive til formanden på forsiden skal fjernes.
Et facebook-link-logo ville være godt at have, gerne ude i siden under dmc-logoet.
Permalink til pimsetor.flof.dk
Thorbjørn ser på det

Babe script:
Alexander gør det godt, og der er stor entusiasme.
Rasmus har ansvar når det nye babe-script kommer op og køre - han har en god ide. Pågår. 5. gang. Rasmus har haft fat i Dantzer, men det tager nok lidt tid.

Referatupload
Der er lagt en PDF op i dropboxen, på ca. 3 sider. Bestyrelsen kigger på om det fungerer, så alle kan finde ud af det.
Alle referater er samtidig lagt op.
Det duer.

Hvervekampagne
Seneste udspil fra pf er tilsyneladende, at vi skal vise dem, at vi aktivt forsøger at skaffe nye medlemmer, for at få lov til at fortsætte vores virke.

Hverveplakat
Victor har lavet en plakat, der er sendt afsted til ophænging rundt omkring på DTU's opslagstavler. Der er i alt printet 35 plakater i farve i A3 størrels.
Endvidere er der et par oplæg til plakater, som bestyrelsen skal se på

Flyers/visitkort
Vi skal overveje at lave flyers/visitkort til omdeling i foråret
Moderne visitkortmed email, hjemmeside og QR-kode til facebook
Victor undersøger.

Andre metoder?
Næste klubuge skal vi være mere synlige, gerne med motorcykler stående ved indgange, plakater og flyers.
Vi prøver at implementere ovenstående mest muligt.
Det gider vi ikke, da det er koldt og udenfor sæson. Måske næste gang?
Thomas har foreslået et grillarrangement med gratis pølser, for at lokke de studerende til at komme.
Der skal eventuelt laves en plakat til dette arrangement, for at lokke folk til.
Det gør vi!

Indkøb af:


Nye hjul
Martin køber nogle fede gummihjul til den orange vogn. 17. gang på referatet.

Slange til trykluft
En ny slange til trykluften er indkøbt, men kan ikke monteres da vi mangler de korrekte luft-koblinger. Martin ser på det når han skal til Nyborg. 7. gang på referatet.

Eventuelt

Adgangskort
"Daniel praler..!!!", men agter ikke at gøre noget. Han kan muligvis skaffe et adgangs-system som kan køre på gæstekort. Det kunne være ret sejt, vi kigger på det når vores lokale-situation er klarlagt. Pågår, langsigtet projekt.
..Meget langsigtet

Næste bestyrelsesmøde: Der laves en doodle - hos ?