Bestyrelsesmøde 2013-11-06

Tilstede: Daniel NP, Victor, Martin W, Thorbjørn J
Referent: Thorbjørn
Afbud: Frederick SN.

Punkt 1 - Regnskab

Nye indbetalinger:
Ca 6 medlemmer mangler stadig at betale kontigent. 2. gang på ref. intet nyt.

Nye medlemmer:
2 nye medlemmer. (martin skaffer navne) Steen Fürstnow

Dispensationer
Ingen i øjeblikket

Status på regnskab
Martin siger vi ca. kommer til at have et overskud på 7000,- dette år. Medlemsdatabase samt regnskab er gendannet.
Understøttelse fra DTU:
Ansøgningen er sendt, svar ventes fra PF. Der søges til førstehjælpskursus (pågår). 4. gang på referatet. Frederick sender en ny mail til PF.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Vi skal huske at skrive beskeder ud efter arrangementer, angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turene.

Oprydningsdag 10-13
I går var der oprydningsdag i klubben og der var rigtig god opbakning denne gang - jeg husker at mindst 17 pimser kiggede forbi og gav en hånd. Vi fik ryddet op, smidt evige mængder ragelse ud og ryddet rigtig mange skabe. Det var tydeligt at der var rigtig mange skabe der ikke havde været brugt i rigtig lang tid. Der blev også repareret skabe i bedste tømmerstil og vinkelsliberen fik også myrdet en hængelås. Derudover fulgte den obligatoriske omrokering af vores møbler og noget værktøj har skiftet placering. Til sidst fejrede vi dagen med et ædegilde af chips, pizza, sodavand og andet godt og sundt fra grønthaven. Alt i alt en tiltrængt gennemgang af klubben. Stor tak til alle der hjalp til, det var en ordentlig omgang denne gang.

Mange skabe er blevet tømt, men indholdet er ikke blevet smidt ud (endnu). Følgende medlemmer har hver en sæk med indhold stående i klubben:

Niels Jørgensen, (har afhentet sin pose)
Casper Borly,
Jon Nielsen,
Anders Reeske og
Ulrik Nedza.


Derudover deler Hastig og Jakob Moll nu skab 3 og 4, men da der ikke var plads til begge to, ligger indholdet nu i to sække. I to må ved lejlighed fylde skabet op med hvad der er plads til.

Det ligger også ret meget almindeligt, herreløst ragelse rundt omkring i klubben. Dette har vi samlet i en sæk. Nogle af tingene er bestillinger (typisk fra Louis) der er lagt til afhentning uden nogensinde at blive hentet, så tag et kig og se om noget af det er Jeres. Vi får lagt et billede af herligheden ud på listen ved lejlighed.

Deadlinen er nu overskrevet og der skrives nu en sidste advarsel, på 7dage med mulighed for at bede om udsættelse ved særlig begrundelse.
Endnu engang tusind tak for hjælpen og den store opbakning. Det var super dejligt at få luget ud.


Øl & 80'er heavy 10-18
Det blev en rigtig hyggelig aften, med en blanding af pimser og andet godtfolk. Der blev hørt masser af 80’er heavy, men til Uffes ubehag, var der nogle 90’er numre der havde sneget sig ind. Der sludret og sladret, som der jo nu gør, når øllet flyder.

Årets sidste tur 10-23
Vi var idag fire pimser, der i dejligt efterårsvejr, kørte årets sidste klubarrangerede tur.
Vi kørte ad lettere fugtige, men gode veje op til Hørsholm, hvor der ligger en hyggelig amerikansk diner.
Her blev der fortæret burger og milkshake med gratis refill, mens samtaleemnet jo ikke kunne være andet en motorcykler.
Kommende arrangementer i år, vil være indendørs og nok uden motorcykel, så er der ingen undskyldninger med vejret tilbage.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Køreture det næste stykke tid
Da vejret snart bliver koldt, er der ikke nogle kommende køreture.


Senere arrangementer

Bowlingtur
Vi mødes og spiser lidt lækkert inde i København. Bagefter tager vi ned og bowler, selvfølgelig med en kold øl, så man kan holde koncentrationen. Efterfølgende er det ikke utænkeligt at der kan findes et hygeligt sted at drikke øl. Victor har ansvar

Biografen
Standby

Et eller andet hos Johnny
GP hos Johnny/Daniel. Martin forhører sig lige hos Johnny. (Pågår 2 gang)

Sprutdag/hygge aften
Pågår til efter nytår

Julehygge, 4. december
Der skal spises æbleskiver og drikkes gløgg. Martin skal selvfølgelig udfordres i, hvem der kan indtage flest af de runde herligheder. TB har ansvar for indkøb samt info på listen.

Rundtur på området omkring Herluftsholm
Vi kigger på næste år.

Drive-in bio
Næste år.

Banedag
Til næste år vil vi prøve at lave en pmc-banedag, hvor vi tager til Knutstorp og lærer lidt om hvordan man kører i sving. Der er flere interesserede, så der burde være mulighed for at lokke en masse mennesker med. Mulghederne falder på enten Mestersvinger eller Racing4fun, hvor man kan køre grøn klasse, som svarer til Mestersvinger. Begge disse kørekurser er med forsikringsdækning, hvilket skyldes at der lægges mere fokus på at køre godt og sikkert, fremfor at køre hurtigt.

Førstehjælpskursus
Afventer finansiering.

Punkt 5 - Klubben

Klubudvalgsmøde 09-10

Kemikalieliste, medlemsoversigt, regnskab og motiveret ansøgning er nu indleveret.
Der blev spurgt om nogle ekstra studienumre, som også er indsendt.
Indtil videre ventes der kun på et svar/nyt klubudvalgsmøde
Næste møde er d.26 nov.
Bestyrelsen mener at måden PF håndterede hele ansøgninsspørgsmålet, var dybt kritisabel.
Det blev ikke gjort klart nok overfor klubberne, at ansøgningen ville kunne koste klubben sit lokale, hvis den ikke blev afleveret rettidigt.
Der blev ikke udleveret nogen vejledning for, hvordan ansøgningen skulle formuleres.
Der blev først skrevet ud til klubberne omkring selve ansøgningen 9 dage inden afleveringsfristen, hvor der for første gang blev gjort opmærksom på betydningen af ansøgningen.


Kemikalier i klubben

Kemikalielisten er skrevet. Den blev fint detaljeret med billeder og beskrivelse af de forskellige midler, for således at undgå misforståelser. Der blev iøvrigt ryddet grundigt op i klubben til rengøringsdagen, hvorfor klubben ikke længere indeholder ret mange kemikalier. Det er besluttet at afskaffe tønden til spildolie. Martin arbejder på at afskaffe olie tønden.
Aut. Dørlukker
Victor har købt dem og Martin har på forunderlig vis fået dem til at dukke op igen.
Martin og Victor går i krig ved lejlighed.


Reglementerne skal fremskaffes
PF lovede at sende dem til os, intet er sket. Victor skubber til PF - 3 gang på referatet.
PF har meddelt, at de stadig arbejder på det, men at det fremskaffes snarest.
Pågår.


Plastsvejseren
Der skal skrives en guide, Martin har ansvar. Intet nyt, men Martin har leget lidt. Det skal nok komme på et tidspunkt. 9. gang på referatet.
Martin har fundet en offer kåbe, martin har lavet diverse tests og fundet den til at være af ABS


Dækmaskine
Die Reifenmachine ist nich mehr schön. Vi skal berede os på at indkøbe en ny. Budgettet er ca 15.000 DKK. Daniel vil imidlertid prøve at se om nogle fonde eventuelt kan være behjælpelige. Vi har det i mente til næste år, budgetmæssigt. Daniel og Martin kigger på en maskine. Daniel kigger på nogle fonde og eventuelt ansøgninger.
Pågår 2 gang

Ny PMC plakat
Plakaten er printet dog i en forsøgsudgave, denne hænger i PMC

PMC Hjemmeside: Databasen er nu overflyttet til Henrik Kofoed's server med stor succes. Dog er det en lidt ældre version af databsen, så der er nogle af billederne der er vendt tilbage til ældre udgaver. (blandt andet Fredericks Bieber-billede).
Databasen er ved at være up2date, og alt kører som det skal

Babe script:
Rasmus har ansvar når det nye babe-script kommer op og køre - han har en god ide. Pågår. 3 gang. Victor tager kontakt

Databasen
Thorbjørn skal lære nogle af os andre, opdaterer referater, så det bliver gjort. Thorbjørn skriver en vejledning til, hvordan det skal gøres. (pågår, 2.gang)
Hvervekampagne
Seneste udspil fra pf er tilsyneladende, at vi skal vise dem, at vi aktivt forsøger at skaffe nye medlemmer, for at få lov til at fortsætte vores virke.
Hverveplakat
Vi skal lave en hverveplakat, der kan vække de studerende bikeres interesse.
der laves en plakat, som sættes på opslagstavler overalt på campus (Victor har ansvar).
Flyers
Vi skal overveje at lave flyers til omdeling i foråret
Vi prøver til foråret at lave en tur rundt på DTU's campuser BÅDE i Lyngby og Ballerup, for at sætte flyers på MC'er.
Andre metoder?
Næste klubuge skal vi være mere synlige, gerne med motorcykler stående ved indgange, plakater og flyers.
Vi prøver at implementere ovenstående mest muligt.
Indkøb af:


låseringstænger
Indkøbt og ligger i klubben

Skruetrækkere
Indkøbt og ligger i klubben

8 millimeter Helicoil
Indkøbt og ligger i klubben

Reifer
Indkøbt og ligger i klubben

ventiludtrækker
Indkøbt og ligger i klubben

16 millimeter tændrørstop
Indkøbt og ligger i klubben

2 nye jerrycans
Indkøbt og ligger i klubben

Ny baghjulsløfter?
Der købes ikke flere lige pt.

Afbalanceringsklodser
Der købes nogle flere. Martin tager sig af den. 3. gang på referatet.

Røde stole
Martin har købt en stol til prøve. Hvis den er rigtig fed, køber vi flere. Da stolen ikke er optimal, så købes der ikke flere. Martin køber nogle fede gummihjul til den orange vogn. 6 gang på referatet.

Slange til trykluft
En ny slange til trykluften er indkøbt, men kan ikke monteres da vi mangler de korrekte luft-koblinger. Martin ser på det når han skal til Nyborg. 4 gang på referatet.

Eventuelt

Kontaktsedlen skal opdateres ved bagdøren.
Martin er igang. 3. gang.



Klage til pf/DTU
Der skal overvejes, hvor vidt vi skal blive ved med at finde os i den behandling vi bliver udsat for, fra pf's side.
Til næste klubudvalgsmøde, vil PMC give konstruktiv kritik og gode råd til at optimere kommunikationen mellem PF og klubberne.

Færdsel i PMC
Der har indenfor det seneste stykke tid, været et enkelt eksempel på manglende grundighed, når det kommer til at tømme tanken. Bestyrelsen anser det derfor for nødvendigt at gøre medlemmerne opmærksomme på problematikken igen.

Adgangskort
Daniel praler, men agter ikke at gøre noget. Han kan muligvis skaffe et adgangs-system som kan køre på gæstekort. Det kunne være ret sejt, vi kigger på det når vores lokale-situation er klarlagt. Pågår, langsigtet projekt.


DK skilt med pimselogo
Thorbjørn har lavet et PMC mærke med DK mærke. Thorbjørn har lagt den på dropboxen, vi kigger på den.
Det er besluttet at ikke lave et print, da der sandsynligvis ikke er stor interesse og det vil være dyrt.

Næste bestyrelsesmøde: D.6 Januar - hos Daniel