Bestyrelsesmøde 2013-08-29


Tilstede: Daniel NP, Victor, Martin W, Frederick N, Thorbjørn J
Referent: Daniel NP


Punkt 1 - Regnskab


Nye indbetalinger:
Den årlige kamp med kontigenter er i gang, Martin koordinerer inddrivningen fra medlemmer men er kraftigt hæmmet af at medlemsdatabasen ikke længere fungerer på pmc.dk.

Nye medlemmer:
Et nyt medlem, men vedkommende er ikke skrevet ind endnu grundet medlemsdatabasen.

Martin prøver at få et overblik over medlemmerne mens databasen er nede. Han gendanner så meget som muligt, da hans computer samtidig er blev stjålet.

Understøttelse fra DTU:
Ansøgningen er sendt, svar ventes fra PF. Der søges til førstehjælpskursus (pågår) 2 gang på referatet

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Vi skal huske at skrive beskeder ud efter arrangementer, angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turene.

PMC Tager til Roskilde Havn d. 22. August
Der var 4 pimser med på turen. Victor kørte for. Der blev kørt en alternativ rute, som var nyt, friskt og altid sjovt.

Pimsetræf D.2 til 4 August
Det er fedt at se at vi kan samles så mange til pimsetræf som vi var.
Der var 17 tilmeldte på floffen, men der kom også flere andre og kiggede forbi.
Endvidere var der også en hel flok små børn med lyst hår der gjorde tilværelsen endnu mere spændende.
Kan det passe at der faktisk var en 6-7-8 børn til stede?

Der blev snakket rigtig meget teknik og motorer i denne weekend, men samtidig også en hel del om bleskift og skimmelsvamp i tagkonstruktioner.
Dette kan måske skyldes at vi var en ret god blanding af både nyere og ældre medlemmer, hvilket dog fungerer forbavsende godt.

Vi havde fantastisk vejr det meste af tiden, kun afbrudt af en lille byge om lørdagen.
Det er bare lidt federe at sidde ude i den friske luft ved bålet og nyde en kold øl.

Til dem der ikke kom med, kom med næste år og hyg med øl, grill og motorcykler og andre sociale pimser.
Tusind tak Tommy og Louise, for lækker grillmad, pulled pork og ikke mindst at i orker at huse så mange pimser i en hel weekend.


Punkt 3 - Klubben


Aut. Dørlukker
Victor kigger på det. Den bliver bestilt - 2 gang på referatet

Reglementerne skal fremskaffes
Victor tager sig af dette. Der holdes sommerferie, så der ventes til skoleperioden - 2 gang på referatet

Plastsvejseren
Martin har ansvar
Intet nyt, Intet nyt (hvor mange gange kan dette emne være på dagsordenen pt. 7 gange ). Martin ser på det når han alligevel skal fikse sin unikke (uduelige) kåbe.


Indkøb af:

Arbejdslampe
Eventuelt en ny lommelygte der ikke blinker
Victor indkøber en ny lommelygte. (3. gang på referatet)

Ny baghjulsløfter
Victor finder to styk, da bestyrelsen finder det nødvendigt.

Afbalanceringsklodser
Der købes nogle flere. Martin tager sig af den

Dæksæbe
Victor kigger på det

Opsparing til ny (brugt?) dækmaskine?
Det vurderes at den gamle dækmaskine er ved at blive træt. Der påbegyndes en opsparing til en dækmaskine. Tidsrammen er ca. 2 års tid hvor vi derefter kigger efter en ny.
Der skal også tænkes jubilæum ind i planerne. Martin kigger nærmere på regnskabet.

Ny PMC plakat
Daniel sørger for at den printe nuværende plakat ud og hænger den op i klubben. 3. gang på referatet

PMC Hjemmeside:
- Medlemssiden: Martin kigger efter nyeste snapshot og Thorbjørn efterlyse hjælp på pimselisten.

Medlemsiden og databasen er crashet. Serveren understøtter ikke længere ASP filer og MS Access databaser. Vi skal bruge en specialist som kan lave et nyt ASP-lignende setup, eller flytte/opgradere vores server. Thorbjørn efterlyser hjælp på pimselisten. 2 gang på referatet
Der er password beskyttelse på nogle PMC dokumenter. Martin ser på sagen og fikser metadataen på PDF filerne. 2 gang på referatet

Babe script:
Rasmus har ansvar når det nye babe-script kommer op og køre - han har en god ide. pågår

Pimse-wiki og kørestatistik
Rasmus: Afventer database arbejde. Se generalforsamlingsreferat.

Røde stole
Begge røde stole er gået i stykker. Der kigges på det. Hjulene er døde, også på det orange bord.
Martin ser på at indkøbe nye hjul til de røde stole og den orange vogn, i refaratet for 4. gang.

Slange til trykluft
En ny slange til trykluften er indkøbt, men kan ikke monteres da vi mangler de korrekte luft-koblinger. Martin ser på det. 2 gang på referatet


Punkt 4 - Kommende arrangementer

Køreture det næste stykke tid
Vi planlægger faste køredage. Mindst 2 om måneden på tilfældige dage. Det skal forsøges at planlægges, så turene først starter kl. 18.

Ture til Roskilde Havn
Evt. faste ture til Roskilde havn, hvis vejret er godt på dagen? Nikolaj har tilbudt at stå for det på gode dage, det skal eftersøges. Frederick kigger på det.

Senere arrangementer

Pubcrawl, København, 30. August.
Caroline og Dina står for det. Der er stor opbakning omkring arrangementet. Det bliver godt! Aflyst pga. manglende opbakning!

Øl og 80'er Heavy
Victor har haft kontakt med Øl-Uffe, der gerne vil være med til at arrangere. Det bliver dog ikke hjemme hos ham denne gang.
Victor venter svar fra Uffe

Pubcrawl, DTU
Der er ikke sket noget nyt. Vi prøver stadig at finde en PF-pubcrawl.
Vi missede den der var, så vi må holde bedre øje med den næste. Daniel, Victor, Frederick og Thorbjørn er på sagen.

Oprydning og TT Closer to the edge, 13. oktober
Oprydningsdagen bliver Søndag 13. oktober. Martin skriver om arrangemantet og giver en opsang.
Der skal skrives ud om det, og det skal skrives i kalenderen

Søndagstur til Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum. 15. September
Forslag fra Christina Knudsen til lang søndagstur: Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum
http://www.visitlolland-falster.com/danmark/da-dk/menu/turist/oplevelser/attraktioner/museer/produktside/gdk015946/stubbekoebing-motorcykel---radiomuseum.htm
Frederik skriver til Christian, og arrangerer det

Rundtur på området omkring Herluftsholm
Foreslået af Thomas Grothe.
Kan gøres som en guidet tur med fuld adgang for 500,- eller 40,- per person, 1 times rundvisning.
Eller ved selv at gå rundt (eventuelt assisteret af Bager).
Victor skriver til Bager og finder ud af noget. Der er foreslået uge 39 el. 40 i weekenden

Drive-in bio
Thorbjørn er ansvarlig. Det bliver i uge... noget.
Vi venter til senere med den

På tur med Blød hat med Martin 11. September
Martin farer vild på Marguritteruten i hyggeligt, brændstofbesparende, blød hat tempo. Det bliver simpelthen så hyggeligt. Det skal times til studiestart og der skal reklameres vha plakat. Martin er ansvarlig. Den køres d. 11. september.

Førstehjælpskursus
Frederick har fundet en instruktør, men vi fisker stadig efter lidt støtte fra DTU eller PF.

MC orienteringsløb, 21. September
Thorbjørn har ansvar. Vi kobler os på folk som ikke forstår grafer, og håber på de kan lære os noget om hygge. Stenløse Mc holder orienteringsløb, og vi kobler os på deres tur.

Eventuelt


Kontaktsedlen skal opdateres ved bagdøren.
Martin er igang.

Medlemslister og vedtægter, skal sendes til PF, Martin har ansvar for 3. gang.

Handlingsplan skal laves for skabe til næste møde. Martin og Victor tager det alvorligt denne gang. 2 gang i referatet

Bestyrelsen vil for fremtiden skrive bestyrelsesmøder ind i PMC kalenderen til vores medlemmer. Dagslys er altid god stil.


Næste bestyrelsesmøde: Martin står for at lave doodle. Det bliver hos ham