Bestyrelsesmøde 15-04-2013

Tilstede: Daniel, Thorbjørn, Victor, Martin
Referent: Victor

Punkt 1 - Regnskab

Regnskab generelt:
Hvordan skal kursen sættes fremover? Overvej mere nøje hvordan pengene skal bruges. Fortsæt kursen med henblik på klubture og arrangementer m.m. Indkøb det nødvendige og ønskede værktøj. Lad være med at bruge penge, bare for at bruge dem.

Nye indbetalinger:
Den årlige kamp med kontigenter er igang, Martin koordinerer inddrivningen fra medlemmer.

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste):


Status på:
Susannne Ingemann
Er kontaktet på Facebook, Bunk har ikke kunnet få fat på hende, Tommy lykkedes heller ikke. Depositummet er inddraget og nøglen meldes ude af systemet. Martin ser på udmeldinger og nøgler m.m., der er en del der har meldt sig ud i forbindelse med den nye sæson.

Spørgsmål til nøgle liste
Martin: 21 Andreas Stefansen - Mangler depositum!
Andreas har betalt.
Understøttelse fra DTU:
Frederik har modtaget regnskabet, og skal til at undersøge ansøgningsmulighederne. Status? Frederick er fraværende, så status er uændret.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Der skal beskeder ud efter arrangementer, en hyggemail angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turen.

Klubuge
Det blev til 5 besøgere, der var generelt ikke ret mange besøgere. Klubugen betegnes som en kæmpe fiasko. Konceptet er godt, men pf burde gøre mere ud af gøre opmærksom omkring arrangementet.
ekstraordinær generalforsamling
Er vel overstået, der blev oprettet nogle minimumskrav og ønsker til fremtidige forhandlinger

Julefrokost
Det var et udemærket arrangement med god mad og godt humør. Caroline var endda i nisskostume. Der var cirka 25 mennesker deltagere. Fantastiks quiz og gaveleg med mere.
GO GO GOcart tur, 19. marts klokken 19:30
Gocart-arrangementet blev gennemført med stor succes, alle billeter blev afsat og der blev kørt race for alle pengene. Der blev kørt aggresivt og der forekom en hel del nærkontakt og stramme overhalinger. Cronberg vandt, tæt efterfulgt af Daniel og racer-Niels på henholdsvis 2. og 3. plads. Det er bestemt noget der skal gentages igen.

Bakkeåbning, 21. marts
Aflyst på grund af snevejr. Man kunne godt have kørt, men det ville ikke være rart. Folk mødtes senere i klubben til varm kakao og kage, vi blev omkring 10 personer.

generalforsamling
Det meste af bestyrelsen fortsatte, dog med ændring af præsident-posten. Se generalforsamlingsreferatet for mere information. - Der blev oprettet et lokaleudvalg til at håndtere/snakke om flytningen.

Indkommne forslag:
-Maler/slibe arbejde i klubben Totalt forbudt i fremtiden, det skal foregå i parkeringskælderen eller udenfor. Det må kun foregå udenfor åbningstider og i weekender, hvor ingen kan generes af det.

Eventuelt:
-Info om flytning Der blev snakket løst og fast om flytningen, se generalforsamlingsreferatet.
-Oprydning i klubben Se male/slibe-arbejde
-Blå bog/People you should know Strøget
-Hjemmesiden generelt, herunder forslag til udvidelse (databaser osv.) Pågår, Rasmus er stadig igang med at håndtere databasen
Årets første tur
Det blev kun til fem pimser, hvoraf de tre var kørende. Flæsket var godt, så det skal gentages.
Daniel, Thorbjørn og Bager har indtil videre meldt sig til turen. Der bliver sendt en besked ud, så andre får det af vide en ekstra gang.

Punkt 3 - Klubben

Ikrafttrådte dispensationer

Anders Ramm har fjernet sin cykel igen. I forbindelse med dispensationer skal der skrives ud på listen, hvorefter bestyrelsen forholder sig til ansøgningen internt. Dette skal skrives ind i reglementet, hvis det ikke står der i forvejen.

Udfald af møde med PF:
Pf vil førsøge at få et møde med dekanen og rektor, for at finde ud af hvordan fremtidsplanerne ser ud. Vi savner ordentlig opfølgning fra DTU på de ting de sætter igang
Arbejdslampe
Eventuelt en ny lommelygte der ikke blinker
Victor indkøber en ny lommelygte
Dims til adskillelse af upside down gafler
Der skal købes en. Gennerelle priser ligger på ca. 1200 kroner, det er godkendt og Victor finder en.
Victor indkøber den, der blev aftalt.
Plastsvejseren
Martin har ansvar
Intet nyt. Martin ser på det, nå han alligevel skal fikse sin uduelige/unikke kåbe.

Indkøb af:
Smørremidler fra Biltema er indkøbt.
Der skal købes wd40, husholdningssprit og en hævert. Først bedste der kommer ud til Harald Nyborg, køber dette.
Ny PMC plakat
Thorbjørn har ansvar
Plakaten ser fin ud, der skal muligvis ses på kvaliteten af baggrundsbilledet. Vi prøver at tage et nyt. Daniel sørger for at printe nuværende plakat og hænger den op i klubben.

Musikanlæg:
Forstærker bør renses - Rasmus ser på det ved lejlighed. Thorbjørn mider ham om det.

M6 bolte og kobberpakninger fra Louis:
Martin bestiller ved lejlighed, når vi bestiller mere.

PMC Hjemmeside:
- Mediasiden: Der ligger login detaljer i dropbox - bemærk, der kan ikke bruges FTP, så der skal bruges SFTP.
- Medlemssiden: pågår.
- listen@pmc.dk - Den er død. Vi lader den være død.
Rasmus står primært for hjemmesiden

Babe script:
Rasmus har ansvar når den nye side kommer op og køre - han har en god ide.

Pimse-wiki
Rasmus: Afventer database arbejde. Se generalforsamlingsreferat

Køre-statistik:
Rasmus: Afventer database arbejde Se generalforsamlingsreferat

Stinkskab
Afvist!

Røde stole
Begge røde stole er gået i stykker. Der kigges på det. hjulene er døde også på det orange bord. Martin ser på at indkøbe nye hjul til de røde stole og den orange vogn.

Ventiler til slangeløse dæk
Thorbjørn køber en bunke fra Louis eller ebay alt efter prisen.

Slange til trykluft
En ny slange på en rulle som kan rulles op automatisk. Victor ser på det.

Ny trykluftsaggregat med trykmåler
Victor ser på at købe en ny.

hævert
Vi har brug for en bedre hævert.
Købes i Harald Nyborg.

Punkt 4 - Kommende arrangementer

Køreture den næste tid
Der skal planlægges faste køredage. Mindst 2 om måneden på tilfældige dage.
Bestyrelsen finder datoer, og lægger dem ind i kalenderen for de næste 3 måneder allerede nu. Det skal forsøges at planlægges, så turene først starter kl. 18.
MotoGP Aftener 2013
Der bliver ikke noget organsieret, der er ikke nogen tilslutning. Der kan skrives ud, hvis man mangler sleskab.

Slotstur til Lolland d.24-26. maj
Old school mc-minitræf, Anders Ramm arrangerer og kører selv derned med dem der har lyst.


Filmaften, TT Closer to the Edge
Det bliver d. 11. maj kl 16 i klubben.

Fotodag d. 5. maj kl 12
Thorbjørn har ansvar

Bremsedag
Endnu en bremsedag. (Gerne brems med HaStig og Knudsen igen).
Kan evt. lægges i maj måned.
Victor skriver til Christian og Carsten for at forhøre om en mulig dag hvor det kan arrangeres.
Radartur
En tur til en lukket radar i grib-skov. Der kigges på interesse, men der er umiddelbart interesse fra bestyrelsen.
Thorbjørn har snakket med sin kontakt, der er mulighed for et besøg i maj måned. Der vendes tilbage til det.
Oprydningsdag d. 11. maj

Der er beskidt og trænger til rengøring. Det afholdes inden TT Closer to the edge, så der kan spises pizza og ses film når der er rent.

Senere arrangementer

Kragerup gods (go high) (Der findes et tilsvarende sted i Hornbæk)
I baghånden til næste sæson.
Vi venter til senere med at arrangere det videre. Martin udtaler at det var sjovt sidst, men også lidt "scary".

Vi overvejer at lægge det i Maj måned.
Martin ser på det, Victor kigger også på det.
Pubcrawl, København - sent i sæsonen
Victor skriver igen ud på listen om nogen vil stå for det.

Pubcrawl, DTU
Der er ikke sket noget nyt. Vi prøver stadig at finde en PF-pubcrawl. Vi missede den der var, så vi må holder bedre øje med den næste.

PMC træf
Skal ligge i august.
Victor skriver ud på listen, for at høre om der er nogen der vil lægge hus til.
tur til Harzen
Victor og Martin snakker sammen om det

Malerklemmen d. 9. juni
Victor skriver ud på listen og hører om der er nogen der vil køre for.

Løvernes konge eller huskat (db-test) d. 27. april
Daniel har styr på det.
Daniel skriver en mail til Knudsen, og ser om det stadig bliver aktuelt.

Foreslået af Christian
Forslag til lang søndagstur: Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum
http://www.visitlolland-falster.com/danmark/da-dk/menu/turist/oplevelser/attraktioner/museer/produktside/gdk015946/stubbekoebing-motorcykel---radiomuseum.htm
den venter vi med.

Foreslået af Thomas Grothe
Forslag til tur: Rundtur på området omkring Herluftsholm
Kan gøres som en guidet tur med fuld adgang for 500,- eller 40,- per person, 1½ times rundvisning.
Eller ved selv at gå rundt (eventuelt assisteret af Bager).

Knutstorpsdag
Victor ser på det når tiden nærmer sig - han har foreløbigt lagt alle datoer ind i PMC kaleneren for at lokke folk med. Der er flere der tager derop d. 16.-17. maj og d. 5 juni til mestersvinger. Der skrives ud på listen med link, så folk kan melde sig til.
Victor har ansvar
Drive-in bio
Den venter vi lidt med

Førstehjælpskursus
Frederik har fundet en instruktør, men vi mangler stadig lidt støtte, eventuelt fra DTU eller andre.

MC orienteringsløb
Thorbjørn har ansvar.
der er ikke så meget nyt, men Thorbjørn kigger aktivt på det, så der sker noget. Det bliver evt. i Lynge omegn.