Bestyrelsesmøde 07-02-2013


Tilstede: Daniel, Thorbjørn, Frederick, Rasmus, Victor, Martin, Tommy
Referent: Daniel


Punkt 1 - Regnskab

Regnskab generelt:
Den årlige revission af regnskabet kommer snart op, Martin kontakter selv revisorerne. Regnskabet regnes klar inden den ordinære generalforsamling. Vi ender med et meget lille underskud, som anses for en stor succes.

Nye indbetalinger:
Rune A. Nielsen har indbetalt penge, meldes ind så det gælder for næste sæson også.

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste):
Flemming har generøst donneret sit nøgledepositum til klubben.

Status på:
Susannne Ingemann
Er kontaktet på Facebook, Bunk har ikke kunnet få fat på hende, Tommy forsøger igen.

Udvidelse af nøgle databasen:
Der er lavet 10 ekstra nøgler, nøgledatabasen er nu blevet udvidet af Hyldal til at indeholde dem.

Spørgsmål til nøgle liste
Martin: 21 Andreas Stefansen - Mangler depositum!
Sagen kører stadig. Martin kigger på det.

Opdatering af Best Nøgledatabase
Frederik har fået en nøgle (Nr.4), som Martin glad har afleveret.

Understøttelse fra DTU:
Frederik har modtaget regnskabet, og skal til at undersøge ansøgningsmulighederne.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Der skal beskeder ud efter arrangementer, en hyggemail angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turen.

Julehygge i PMC
Det var en hyggelig aften. Der var gløgg og en lidt snack. Stort set hele bestyrelsen var tilstæde, samt 4 andre medlemmer.
Dagen blev muligvis lagt lidt uheldigt på store julefrokost dag, men det var den eneste dag hvor nogen kunne stå for den i December.

Moto GP Aftener, 12. januar
Der blev set filmene "faster" og "fastest". En hyggelig aften med 4-5 mennesker. Der blev skruet lidt på mc'er, og snakket lidt sæsonstart.

PMC around the world, 3. februar
Det var et rigtigt hyggeligt arrangement, med en masse gode røverhistorier.
Der kom en lang række tricks mht. hvad man skal huske på, og særligt også hvad man IKKE skal gøre.
Der var grafer med, og en masse billeder samt lidt video, og Thorbjørn fik godt med kommentarer, da folk fik af vide hvordan man lægger rensdyrskind, og gevir på en mc.
Bager afklarede at det ikke er godt at puste en luftmadras op med udstødningen af en mc med 5-6000 omd/min. (specielt ikke hvis luftmadrassen er utæt)!

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Køreture den næste tid
Der skal planlægges faste køredage. Mindst 2 om måneden på tilfældige dage.
Bestyrelsen finder datoer, og lægger dem ind i kalenderen for de næste 3 måneder allerede nu.

Filmaften, TT Closer to the Edge
Johnny har meldt at han har dårlig tid så det er droppet at holde hos ham. Arrangementet kombineres med Biografturen, så Rasmus overtaget ansvaret.

Biltema shopping tur, 16. februar
Thorbjørn har ansvar
Daniel, Thorbjørn og Bager har indtil videre meldt sig til turen. Der bliver sendt en besked ud, så andre får det af vide en ekstra gang.

Årets første tur
Thorbjørn har ansvar
Hvor og hvornår. Det bliver nok Lynge kro. Evt. midt Marts måned.

GO GO GOcart tur, 19. marts klokken 19:30
Tommy har ansvar
Der er købt 16 sweetdeal-billetter for klubben som vil blive solgt videre til medlemmerne.
Der er fuldt hus, så alle billetter er solgt. Der er nu lukket for tildmelding. Vi glæder os allesammen.

Bakkeåbning, 21. marts
Det arrangeres senere.

Fotodag
Thorbjørn har ansvar
Der kigges på en dag det kan gøres. Der er stor opbakning fra bestyrelsen.

Bremsedag
Endnu en bremsedag. (Gerne brems med HaStig og Knudsen igen).
Kan evt. lægges i maj måned.

Radartur
En tur til en lukket radar i grib-skov. Der kigges på interesse, men der er umiddelbart interesse fra bestyrelsen.

Senere arrangementer

Kragerup gods (go high) (Der findes et tilsvarende sted i Hornbæk)
I baghånden til næste sæson.
Vi venter til senere med at arrangere det videre. Martin udtaler at det var sjovt sidst, men også lidt "scary".
Tommy er enig. Det er sjovt når det er højt oppe.
Vi overvejer at lægge det i Maj måned.

Pubcrawl, København - sent i sæsonen
Tommy skriver igen ud på listen om nogen vil stå for det.

Pubcrawl, DTU
Der er ikke sket noget nyt. Vi prøver stadig at finde en PF-pubcrawl.

Malerklemmen
den venter vi med.

Biograftur
Rasmus har ansvar
Vi ser måske filmen TT - Closer to the egde (se ovenfor)

Løvernes konge eller huskat (db-test)
Daniel har styr på det.
Muligvis lørdag d. 30. marts, Daniel skriver en mail til Knudsen, og ser om det stadig bliver aktuelt.

Julefrokost
Der er styr på det, det bliver d. 23. februar 2013
Victor skriver mail ud, og ellers skulle der være styr på det.

Foreslået af Christian
Forslag til lang søndagstur: Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum
http://www.visitlolland-falster.com/danmark/da-dk/menu/turist/oplevelser/attraktioner/museer/produktside/gdk015946/stubbekoebing-motorcykel---radiomuseum.htm
den venter vi med.

Foreslået af Thomas Grothe
Forslag til tur: Rundtur på området omkring Herluftsholm
Kan gøres som en guidet tur med fuld adgang for 500,- eller 40,- per person, 1½ times rundvisning.
Eller ved selv at gå rundt (eventuelt assisteret af Bager).

Knutstorpsdag
Victor ser på det når tiden nærmer sig - han har foreløbigt lagt alle datoer ind i PMC kaleneren for at lokke folk med.
Der bliver skrevet en mail ud om det, og vi håber på god opbakning. Evt. 16-17 Maj eller en gang i Juni eller Juli.

Førstehjælpskursus
Frederik har fundet en instruktør, men vi mangler stadig lidt støtte enten fra DTU eller andet steds fra.

MC orienteringsløb
Thorbjørn har ansvar.
der er ikke så meget nyt, men Thorbjørn kigger aktivt på det, så der sker noget. Det bliver evt. i Lynge omegn.

Punkt 4 - Klubben


Ikrafttrådte dispensationer

Anders har fået dispensation, og han er ofte igang med sit nuværende projekt. Det skrider godt frem.

Forestående ekstraordinær generalforsamling
Der er styr på oplæg, og vi ser frem til et produktivt møde.

Udfald af møde med PF:
-PF har møde om hvad der skal ske med PMC, og de forholder sig umiddelbart negativt til en nedlæggelse af PMC.

Vores emner/valgmuligheder til generalforsamling:
-Eksistensgrundlag for klubben skal bringes op.
-Ingeniørhøjskolen Ballerup skal bringes op som mulighed.
-Kontingent størrelse skal bringes op.
-Der skal diskuteres om vi er en Social- kontra værksteds-klub.
-Bestyrelsens holding er at vi ikke vil sammenlægges med en anden klub, og vores kontigent skal ikke stige med de foreslåede ca.233%.
-Formålet med PF-Auto og PMC er forskellige, hvilket ikke muliggør sammenlægning.
-Vi ønsker fortsat at være en del af PF.

Forestående generalforsamling
Det bliver: Onsdag D.3 April.

Indkommne forslag:
-Maler/slibe arbejde i klubben

Eventuelt:
-Info om flytning
-Oprydning i klubben
-Blå bog/People you should know
-Hjemmesiden generelt, herunder forslag til udvidelse (databaser osv.)

Klubmangel, vedtægt
Der mangler kontingent på døren, det er et krav ifølge PF's klub vedtægter.
Tommy ser på det

Arbejdslampe
Der blev fundet en under oprydning i klubben som kan klare jobbet.

Dims til adskillelse af upside down gafler
Der skal købes en. Gennerelle priser ligger på ca. 1200 kroner, det er godkendt og Victor finder en.

Afbalanceringsakslen
Den er blevet lagt til side, og bliver afhentet i biltema når turen går derhen.

Lambdasonde og dims til lambdasonde
Vejledning er kommet på nettet.

Plastsvejseren
Martin har ansvar
Intet nyt.

Indkøb af:
Der kigges efter lubricants når turen går til biltema, sprit indkøbes i mindre husholdsnings mængder.

Ny PMC plakat
Thorbjørn har ansvar
Der er komnmet et oplæg fra Thorbjørn. Der er positiv opbakning, og de endelige justeringer tages med inden en udgivelse/revurdering.
En prøvekopi laves eventuelt til den ekstraordinære generalforsamling.

Musik anlæg:
Forstærker bør renses - Rasmus ser på det ved lejlighed.

12 V omformer:
Det er klaret, og den virker - med positiv opbakning fra den ellers negative Martin.

M6 bolte og kobberpakninger fra Louis:
Martin bestiller ved lejlighed.

Ultralydsrenser:
Der er sat quick-vejledning's dymo strimler på.

PMC Hjemmeside:
- Mediasiden: Der ligger login detaljer i dropbox - bemærk, der kan ikke bruges FTP, så der skal bruges SFTP.
- Medlemssiden: pågår.
- listen@pmc.dk - Den er død. Den skal genoplives. Rasmus og Thorbjørn er på sagen på sigt.

Babe script:
Rasmus har ansvar når den nye side kommer op og køre - han har en god ide.

Den nye side
Er i drift og bestyrelsen har godkendt

Pimse-wiki
Rasmus: Afventer database arbejde.

Kører-statistik:
Rasmus: Afventer database arbejde

Stinkskab
Vi venter til efter generalforsamlingen med en endelig beslutning, da stinkskabet formenligt er til rådighed et stykke tid endnu.

strømafbrydelse
I øjeblikket fører campusservice nye ledninger i klubberne, så der kan forekomme strømafbrydelser eller downtime på hjemmesiden o.l.
Arbejdet er ikke gået igang endnu. Hvis der kommer mere info, kommer der mail ud på listen, og på døren til PMC.

Dåseknuser
Den vi har er gået i stykker, Daniel har ansvar for at finde en ny - gerne en med features.
Der arbejdes på sagen.

Klub sikringer
Er indkøbt og ligger i klubben

Oprydning i klubben
Der står kasser fra Hastig. Der bliver skrevet mail ud.
Der er kommet meget støv i klubben som højst sandsynligt stammer fra slibearbejde ved kantinen/på gangen. Der kigges på børster til under døren som forhåbentligt kan løse problemet.

Røde stole
En af de røde stole er gået i stykker. Der kigges på det.

Ventiler til slangeløse dæk
Der købes en bunke ind alt efter prisen.