Bestyrelsesmøde 13-09-2012

Tilstede: Daniel, Thorbjørn, Frederick, Rasmus, Victor, Martin, Tommy
Referent: Daniel

Punkt 1 - Regnskab

Regnskab generelt:
vi har stadig 2200 kr som vi prøver at brænde af til arrangementer. Vi går fortsat efter at nå en saldo på nul i forhold til indtægter/udgifter. Vi har købt masser af nyt værktøj, så der bliver kun købt småting resten af året (værktøjs budgettet er tåt på brugt op).

Nye indbetalinger:
Martin leder stadig efter sit nemID-kort. Han finder hurtigt ud af det.

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste):
Status på:
Flemming Nyboe
vi har fået fat på ham på facebook, men ikke så meget mere end det. Tommy kigger videre på sagen.
Susannne Ingeman
Vi har ikke fået fat på Susanne, men vi har kun få oplysninger på hende. Tommy starter en efterforskning. Hvis det hele slår fejl, så kender Jacob Bunk hende. Tommy tager sig af det.
Manglende best-nøgler i omløb:
Vi har fået nøgle fra både Alexander og Morten Gorm.
Dermed har det nu endeligt været muligt at udlevere best-nøgle til Rasmus, så nu har alle best-nøgler.

´

Flere nøgler til klubben:
Martin har hentet nye nøgler i klubben, og Hyldal er blevet kontaktet ang. udvidelse af nøgle-databasen.

Spørgsmål til nøgle liste

- 6 Cheng-rengøringsfyr, Torben er kontakt: - Ingen ved hvor den nøgle er henne!
- 21 Andreas Stefansen - Mangler depositum!: - Der tages kontakt til ham - Martin klarer den.
- 71 På vej hjem fra Dina - Martin kigger også på denne, skulle være hjemme.
Opdatering af Best Nøgledatabase

PMC træf 2012:
Er penge ført tilbage? - Nej Er der overføt til Thorsten og Nana? - Nej
Er træffet gjort op? - Nej

Venlig Hilsen Martin

Understøttelse fra DTU:
Frederik har ansvaret - Han har skrevet det ind i sin kalender, og regner med at kigge på det snart. Påmindelser er ikke ilde set.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Der skal beskeder efter arrangementer, en hyggemail angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turen.

Fyns MC Festival
Det gik RIGTIG godt. Der var kun 4 pimser, men det var stadig rigtig sjovt.. Janus var med, samt gederne og hang-arounds.. Klubben gav selvfølgelig en ramme øl om dagen -Det var heller ikke mere end ca. 100kr i byen (350 på pladsen)

Fast månedlig køretur, onsdag 22. august
Det er der ikke blevet set på så meget. Der er blevet skrevet ud, men opbakningen var ikke så stor.
Der kigges på det i næste season, hvor vi vil prøve at få det op at stå. Det er afgjort et godt initiativ.

Bremse/skruedag
Der var ikke så mange andre end bestyrelsen, udover Paw (som fik besøg af vagten, til stor misfornøjelse), men det var rigtig hyggeligt.

Bremsedag - lær dine bremser at kende
Arrangementet var populært, og det kan hurtigt blive en tradition. Der var ca. 13 pimser på mc'er, og flere pimser som tilskuere. Vi må have "The dream team" på igen til næste år.
Der er flere pimser der har hygget sig med at øve videre efter bremsedagen. Der snakkes om at den skal lægges tidligere på året, så man kan få mere ud af sæsonen.

Bakkelukning, Søndag d. 2. september
Vi var ca. 16 pimser ved bakken (med følge), og det var rigtig hyggeligt. Der var gratis ture i rutchebanen, sponsoreret af Bakken - og radiobilerne skulle da også prøves, sponsoreret af Theis.. Der er rigeligt med film og billeder.

Bænkedag, 6. september
Det var helt klart en succes. Vanvittig god redning af Bager, og stor tak til stevens MC. Der var masser af snak på listen dagene efter, og den var helt klart også snak-værdig.
Vi overvejer at give det et år før det arrangeres igen, men man kan altid undersøge det med en floffer. Stevens MC vil godt have mere end 8 timers varsel til næste gang.

Drive in Bio i Lynge, 9/9
Det gik også godt. Der blev set Expendables 2.. Chuck Norris kom selvfølgelig på skærmen.
Næste år bliver turen nok lidt tidligere på året, da temperaturen dalede betydeligt hen ad aftenen.
Når man kommer på mc, så kan man komme flere ind, som en bil med flere personer i.

Din cykel er din grill, 12. september.
Der var ca. 10 personer, samt 8 cykler. Caroline kom som nyt medlem (velkommen)
Kvaliteten af maden varblandet, men den blev god da der kom gas-grill. Kronberg fik kogt laks, som blev overraskende godt. TB's pølse var lidt slasket.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Køreture den næste måned!

Skræmmer havdyrene, Bellevue, 12. september
Tommy har skrevet mail ud, og det ser godt ud.. Der kommer også sms.

Eksperimentariet 18. September kl.17:00 fra DTU
Tommy har ansvaret - Den bliver til noget, og der er sendt mail ud. Det bliver sjovt at se uddannede folk lege med vand.

Vaskedag, vask d. 24. september
Tommy står for den - status? - Den bliver nok droppet. Tommy er flyttet, og det er lidt koldt - Var det martin der skulle vaske(s) i bikini.

Sjællands Odde tanktømmertur d. 29. september.
Victor og Præz styrer showet - Vi starter kl.10.00 og kører måske forbi Holbæk (hvis folk dernede har grill) Der er masser af tanker om turen, så den skal nok blive god.

Bilmuseet i Nærum, 3. oktober
TB har ansvaret - Vi kører en lille tur, og kigger ellers lidt rundt. TB har et par forslag i baghånden.

Tur til B & W museet, søndag d. 7. oktober
Personlig rundvisning af Thorbjørns onkel, maskiningeniør ved MAN. Thorbjørn har ansvar - Vi er ca. 10 personer tilmeldt indtil videre. Vi tager afsted flere steder fra. Vi er rigtig glade for arrangementet.

VI SKAL HAVE FUNDET EN "SIDSTE TUR" - Det bliver Torsdag D. 11 Oktober.
evt kan vi tage til Buresø. Det var rigtig hyggeligt, men der er måske også lidt langt. Ellers kan turen gå til et pizzeria eller lignende.
Victor tager den.

Easy rider i slutningen af sæsonen. 20. oktober
Thorbjørn står for det, vises på projektor i klubben.
- intet nyt. Den kører som planlagt. Der lejes evt. projektor.

Karburatordag med lambdasonde, 22. oktober
Victor har ansvar - Der bliver taget kontakt til Bager, og så håber vi at han kan i denne sæson.. Ellers bliver det i næste sæson.

Paintball tur, 28. oktober
Steed har ansvaret - der er skrevet mail ud.
Hvis vi er 16 personer, bliver det billigere. (ca.75kr pr. person) Vi regner med en pris på 150kr. pr. mand inkl. ekstra kugler. Der er tale om lidt tilskud fra klubben.

Filmaften hos Johnny, TT Closer to the Edge
Steed har stadig ansvar - Der er så ikke sket så meget..
Victor er glad for at tage den, så han overtager. Victor har skrevet til Johnny.

Senere arrangementer

Kragerup gods (go high)
Rasmus har ansvar - Det er ved at være lidt koldt, og vi har ikke rigtig haft plads til turen i de sidste par måneder. Vi venter til næste år, og holder den i baghånden.

Moto GP Aftener
Steed og Victor har ansvar - Vi kan nemt få fat i de afsnit vi ikke har set, så der bliver fundet nogle dage hvor det kan afholdes.

Pubcrawl, København - sent i sæsonen
Tommy har ansvar - Tommy spørger rundt. Der er flere der har spurgt til dagen.. Dina har skrevet om nogle gode arrangementer.

Pubcrawl, DTU
Tommy og Daniel står for det - Den bliver afholdt.. På sigt..
Daniel og Tommy finder en dato snart.
Malerklemmen
Steed har stadig ansvaret!
Det er ved at være lidt for sent på året, så det bliver udskudt til næste år.
Hvis nogen virkelig gerne vil afsted, så er der en fin COWI-tur som går lidt samme vej.

Biograftur
Rasmus har ansvar - Der skal vælges en film. Vi overvejer en film med motorcykler. Vi tænker "Twist the wrist", "wild hogs" "torque" eller lign.

Løvernes konge eller huskat (db-test)
Daniel har ansvar - Der har været lidt mangel på udstyr, og tilbagemelding fra DTU. Det har i det hele taget været lidt uheldigt. Vi venter til næste år.

Julefrokost
Bare så den ikke bliver glemt.
Der skal vælges et julefrokost-udvag. Vi finder et hold til næste bestyrelsesmøde. Arrangementet løber nok af stablen i februar måned.

Foreslået af Christian
Forslag til lang søndagstur: Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum
http://www.visitlolland-falster.com/danmark/da-dk/menu/turist/oplevelser/attraktioner/museer/produktside/gdk015946/stubbekoebing-motorcykel---radiomuseum.htm

den tager vi til næste år. Det er et godt arrangement, men der har været rigeligt med arrangementer.

Knutstorp dag
Tommy undersøger hvad der kan lade sig gøre - status? - Den tager vi også til næste år. Det er ved at blive lidt sent på året.
Førstehjælpskursus, slut november
Rasmus prøver at undersøge - kombineret med støtte fra DTU. Hovedprioritet er at det ikke må blive for dyrt - det slog sidste arrangement ihjel.
Der er ikke blevet kigget så meget på et. Dina kender måske en, og der er vist også en relevant som PMC mødte til træf på Fyn.

Foredrag – Anders Around the World
Det koster i omegnen af 4000-5000kr. Det skal være god opbakning til sådan et arrangement. Alternativt er der en masse gode videoer om emnet. TB laver en floffer til interesse. Ellers kigger han på andre muligheder. Han skriver evt. til Dina som kender lidt til det.

Punkt 4 - Klubben

Afbalanceringsakslen
Daniel har fundet en - afventer køb af Martin.
Der er intet nyt.. Ville det ikke være en ide bare at købe den der er blevet foreslået af Daniel?

En hammer købes - Martin vil gå efter et kulfiber-skaft (komposit siger han nu).. Den skal i hvert fald være ligesom Thors hammer.. Der tages kontakt til de nordiske guder.

Dims til lambdasonde

Der bliver skrevet en mail ud om den. Thorbjørn tager den, men der bliver først skrevet om den efter lambdasonden er blevet testet, så vi ved hvordan det skal gøres korrekt.
Den skal på vejledningsfanen på hjemmesiden.
en er dårligt designet siger Martin.. Der bliver sat et kontramøtrik på den. Martin tager den.

Plastsvejseren
Martin's mail skal lægges op på nettet - Martin og Thorbjørn løser det i fællesskab.
Der er ikke sket så meget endnu, men der bliver fundet guides på nettet og gjort simple. Det er et stort område, vejledningen skal være simpel.
Martin tager den.

Kædesprænger
Tommy har haft kontakt til Bager, og der er blevet købt en kædespringer - den er bare ikke kommet frem endnu.

Whiteboard ændres til kridttavle
Daniel har en tavle der hænges op på døren, så der er god tid til af finde en ordenlig kridt-tavle .

Indkøb af:
Stainless sæt og Alm. strips (store sorte) - Er købt ind.. De ser godt ud. Der er købt 100stk som en prøve, så brug dem med omtanke. De er ikke alle til genbrug.
Klubsmørelse - Der bliver lavet en liste. Den ligger i bestyrelsens dropbox. Der bliver set om den er komplet til næste møde.
Elektrikertape - Der er sendt mail til Bager.
Sprittusch - de ligger i klubben, langt væk fra whiteboard
Værkstedslampe
Thorbjørn har ansvar - Den er købt ind.
Det er en 10watt LED- lampe, på baterier, og der er købt ekstra batterier ind hvis den skulle løbe hurtigt tør. Den har flere funktioner, og blink-funktionen er lidt forvirrende. Den sidder PT. fast på papir-tromlen.

Nye plakater I klublokalet:
Der bliver kigget på det til klub-ugen.

Ny PMC plakat
Martin. - Han kigger stadig aktivt på sagen.. Han har masser af tid nu.

The Walk3
Martin. - Vi har besluttet at der ikke er brug for en ny film.

Musik anlæg:
Rasmus har ansvar - Der bliver stadig kigget på nogle højttalere fra den blå avis, hvor vi nok kan få et par billige højttalere som kan holde til det meste. Der er mange "Brian-typer" der skal af med deres anlæg når de flytter sammen med Tove-pigen.

12 V omformer:
Martin har ansvar - Der er intet nyt, men der kiggges stadig på det. Vi overvejer stadig om en batteri-oplader på batterier er nok, eller et stort bil-batteri. Vi stræber efter at kunne teste maskinen i længere tid uden at batteriet kan være en fejl-faktor. Der arbejdes på sagen.
TB tager den.

Helicoil:
- Den er købt ind, og ligger i klubben. Vi mangler en snittap til M5 - Den er købt ind, og ligger i klubben.

M6 bolte og kobberpakninger fra Louis:
Victor overtager - Der bliver samlet en liste, og der købes snart ind.

Ting til at få knækket bolt ud:
Der skal laves en vejledning - Der er købt en skrue-uddriver, som også kan fortolkes som en ornepik. (ikke helt, men næsten).
Den ligger i klubben. Martin er ikke helt tilfreds, men det kommer an på situationen siger han. Martin skriver en vejledning.

Auktion:
Daniel har ansvar - Auktionen bliver droppet. Der er skrevet flere mails om det, men ingen har hentet deres dele. De ting der ikke er blevet afhentet, bliver enten smidt ud, eller givet væk om 14 dage.

Ultralydsrenser:
Renseren virker fint, og den er blevet testet flere gange med stor succes.
Henrik kofoed har skrevet en vejledning (som skal på hjemmesiden). TB kigger på det.
Der bliver evt. sat et par dymo-striber på den som hurtig vejledning.

Popnitter:
Victor har ansvar - Der bliver samlet sammen til indkøb som sidst nævt under "M6 bolte og kobberpakninger fra louis".

Punkt 5 - Andet

Billeder på bestyrelsesmedlemmer:
Der bliver lagt endnu flere "hate pictures" op, så besterne måske kan finde ud af at ændre deres billeder.
Billeder er blevet sendt til redigering.

Skift af bank:
Der er ikke noget nyt i sagen, men der kigges stadig på sagen. Der bliver lavet en doodle i November - TB tager den.

PMC Hjemmeside:

-Baggrunds billede
- Der redigeres i billederne så de bliver større hvor det er nødvendigt.
-BILLEDER FRA FØR 2000
- Der var billeder fra 2000, og en fra '97 fra australien. Der er også enkelte billeder hvor pmc er med til bakkelukning fra en DTU-avis. Der er ikke så meget response omkring billeder fra før 2000, men hvis nogen har billeder liggende, må de endelig sige det. Thorbjørn skriver til de ældre medlemmer, og ser om de har nogle billeder liggende.
-Gamlesider convert to mediaside
- Sommerhustur, træf på toppen, Australien på mc - Vi har ikke fået konverteret billederne, men de ligger der og er klar snart.
-Litteratur / Vejl
-Nyt Kort og tlf. nr.
- det er godtaget. test af scroll på små skærme. Det er prøvet på en samsung galaxy tab 10.1 og iphone.
-MPMCB
- se tekst og pile. Det er godtaget.
-Design Generelt - Logo,font,farvevalg m.m.
- overskrifter skal måske være lidt mere læslige. Måske en anden font. De skal ikke være så dynamiske (lidt tøset siger Tommy med flere) de blå bjælker med tekst i er ok. der er kun ændret farve.
-Mediaside og Medlemsside - intet nyt
- mediasiden: Rasmus har adgang, så han ændrer det til en sort baggrund, og skriver en mail til TB. medlemssiden: vi skal have fuld kontrol over den på et tidspunkt. Det ser vi på.
-listen@pmc.dk - Den er DØD.. vi bruger nu pmc@prg.dtu.dk
-Love og regler/vedtægter - navn på hjemmeside? - det bliver kaldt "reglement" hvor vi samlet klubbens reglement og vedtægter.
Der er lavet en halt fantastisk hjemmeside af Thorbjørn, og den er snart klar til lancering.

Babe script:
Der kigges på det når den nye side kommer op og køre. Rasmus er på den.

Mediesiden:
TB, Daniel og Rasmus har ansvar.

Medlemslisten:
Victor har ansvar for at skaffe fra Hylle

Side til Gamle Sider
Offentliggørelse af gammelt FTP stuff på nettet.
Der ligger en masse ting derinde, som Thorbjørn kigger på.

Stinkskab
Status? - Der er monteret plastikdækken.

Betatest af lambdasonde imod Bagers
Der er købt en ny, og vi tester den snart, så vi ved hvordan den virker.

Cykler i værkstedet
Status på længerevarende projekter i klubben, skulle være ude inden bremsedag - De blev sendt udenfor og bremsedagen gik fint. Den ene kom dog igen. Martins kommer nok også derned med tiden igen.
Der overvejes at lave en "hall of fame" eller "æredsmedlemmer" liste. Det er svært at beslutte, men det er bestemt at det er et farligt område at begive sig ind på. Det er diskuteret og nedstemt. Der kan evt. laves noget "blå bog side" eller "people you should know" i stedet for. Det er dog et stort arbejde at sætte op og vedligeholde. Der kigges på et, og ser om det kan blive til noget. Det bliver taget op på generelforsamlingen.