Bestyrelsesmøde 13-08-2012

Tilstede: Daniel, Thorbjørn, Frederick, Rasmus, Victor, Martin, Tommy
Referent: Tommy

Punkt 1 - Regnskab

Regnskab generelt:
Vi er næsten halvvejs igennem årets budget, vi vil se om vi kan ramme nul (da vi jo er en nul-profit klub) - så der er rigeligt med penge at give af.

Nye indbetalinger:
Tommy tjekker op på om nyeste medlem og Dina's stedfar er skrevet ind i medlemsbasen.
Edit efter møde: Erik er skrevet ind, umiddelbart mangler Casper Jakobsen og Paw Møller (hvis de har overført kontingent). Dinas stedfar "Ole" mangler stadig.

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste):
Status på:
Flemming Nyboe
Tommy forsøger at tage kontakt igennem Christians Facebook.

Susannne Ingeman
Tommy søger efter Susanne på SMS listen, osv.
Manglende best-nøgler i omløb:
Alexanders
Morten Gorms
Alexander har glemt nøglen hver gang han og Martin har mødtes, der forsøges videre.

Status på bestyrelsesnøgler
Rasmus har stadig ikke modtaget en best-nøgle, han får når dem fra Alexander ankommer.

Flere nøgler til klubben:
De ligger nummererede i best-skabet, så Martin skal bare ned og hente dem.
Der er ligeledes lavet en kopi af skraldenøglen, den ligger samme sted til Martin.
Martin skriver til Hyldal om udvidelse af nøgledatabasen.

Julefrokost 2011:
Alle har nu betalt for julefrokosten.

PMC træf 2012:
Martin afventer opgørelse til efter masteren er afleveret.
De studerende skal kun betale 50 kroner for at deltage, som det blev aftalt på sidste best-møde - så Martin tilbagebetaler de pågældende personer.

Understøttelse fra DTU:
Steed er ikke kommet videre, der søges specifikt til støtte til førsehjælpskursus.

Punkt 2 - Overståede arrangementer

Der skal beskeder efter arrangementer, en hyggemail angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turen.

Poler geden - Hos Bager
Mange fremmødte hos Bager, Victor måtte selv køre en dejlig hyggetur derned og tilbage - men der var ihvertfald 10 fremmødte da han først ankom til pølsegildet sydpå.

Tur til Harzen
Der var ikke stor interesse fra PMC's side, så der blev ikke kørt nogen fælles tur derned.
Der hersker bred enighed om at der har været for sent meldt ud fra bestyrelsens side, så det var ikke muligt for folk at flette det sammen med deres ferie - det er for dårligt og taget til eftertanke.

Steed's Fødselsdag
4 fra klubben mødte op, og det lyder til de havde en ganske glimrende aften - uden at komme ind på detaljerne.

PMC Træf
Der var sammenlagt 13 fremmødte i løbet af en fantastisk weekend i det jyske. Der blev spist igennem 2 aftener, og kørt en rigtig lækker tur på de jordholdige veje, som endte ud med en tur på kro og fotografering af Jellinge stenene.

Din cykel er din grill
Arrangementet er blevet rykket, da Martin er stærkt optaget af en master for tiden. Det bliver forhåbentligt en gang i september.

Strandtur
Aflyst pga. lav opbakning og en travl præz der i så fald hellere tog til en sommerfest i Sverige. Der bliver arrangeret en mindre strandtur i løbet af september.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Køreture den næste måned!

Fyns MC Festival
Indtil videre er der 4 PMC deltagere, samt Dina og gederne. Der skrives ud for at se om vi kan få flere med.
Tommy har ansvar.

Køretur, onsdag 22. august
Forsøger at starte op på et fast månedligt køreturs tidspunkt.
Mail skrives ud dagen inden om det har interesse, for ikke at køre alene afsted.
Steed har ansvar.
Bremse/skruedag
Victor har overtaget ansvar, det bliver d. 26. August.

Bremsedag - lær dine bremser at kende
Mulige instruktører: Hastig, Christian, måske Micle - der tages kontakt til en dem til at starte med.
Daniel har ansvar. d. 3. september (RYKKET).

Bakkelukning, Søndag d. 2. september (RYKKET). Steed har ansvar - der er muligvis gratis ture i den gamle rutchebane grundet rykningen, steed undersøger.

Mosten MC, 30. august til 3. september
Efter snak med Janus til PMC træf er der blevet besluttet at droppe Mosten i år.

Bænkedag, 6. september
Tommy har ansvar, der udarbejdes snarest en floffer.


Drive in Bio i Lynge, 9/9
Thorbjørn har ansvar.
Film: The expendables 2 søndag d. 9/9 starter kl 20.00 - afgår fra DTU 18:30.

Tur til Lalandia, 14-16. september
Aflyst, ændres til paintball tur.

Paintball tur, i weekenden 14-16. september
Steed finder ud af hvilken dag det bliver - vi skal helst være 16 for at udnytte et 2 for 1 tilbud som Steed har.

Filmaften hos Johnny, TT Closer to the Edge
Steed har ansvar for kontakt - og nu bliver der gjort noget.

Senere arrangementer

Kragerup gods (go high)
Rasmus arrangerer sammen med Dantzer, en weekend i september.

Moto GP Aftener
Steed og Victor har ansvar - vi kører noget opsamling.

Karburatordag med lambdasonde, forhåbentlig arrangeret af Bager.
Victor har ansvar - en gang i september, placering ukendt.

Din cykel er din grill, Udskudt fra august - en gang i september.
Thorbjørn har ansvar.

Pubcrawl, København - sent i sæsonen
Tommy har ansvar - Alexander er bakket ud, forsøger med Dina.

Pubcrawl, DTU
Vi snupper en DTU pubcrawl, Tommy og Daniel står for det.

Tur til B & W museet, søndag d. 7. oktober
Personlig rundvisning af Thorbjørns onkel, maskiningeniør ved MAN. Thorbjørn har ansvar.


Skræmmer havdyrene, Bellevue, 12. september
Tommy har ansvaret.
Når strandturen nu ikke blev til noget.

Dragetur
Dropper den for i år, vi har mange arrangementer og for lidt tid.

Malerklemmen
Steed har stadig ansvaret for at finde en til at tage føringen.
Steed battler med Martin om at v¾re det mest inaktive best-medlem.

Biograftur
Rasmus kæmper hårdt for at få en fod indenfor, der lyder til at være stort potentiale.

Bilmuseet i Nærum, 3. oktober
TB har ansvaret.

Løvernes konge eller huskat (db-test)
Daniel har ansvar - venter på DTU kommer igang efter ferien, sŒ vi kan lŒne dB-mŒler.

Easy rider i slutningen af sæsonen. 17. oktober
Thorbjørn står for det, vises på projektor i klubben.

Sjællands Odde tanktømmertur d. 29. september.
Victor og Præz styrer showet.

Eksperimentariet 18. September kl.17:00 fra DTU
Tommy har ansvaret.

Vaskedag, vask d. 24. september
Tommy står for den. Det bliver på Bergsøe kollegiet og inkluderer gril.

Julefrokost
Bare så den ikke bliver glemt.

Foreslået af Christian
Forslag til lang søndagstur: Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum
http://www.visitlolland-falster.com/danmark/da-dk/menu/turist/oplevelser/attraktioner/museer/produktside/gdk015946/stubbekoebing-motorcykel---radiomuseum.htm

Knutstorp dag
Det kunne være fedt at få hele klubben på bane, det bliver først i næste sæson.
Tommy undersøger hvad der kan lade sig gøre, rabatter eller noget i den stil.
Førstehjælpskursus, slut november
Rasmus prøver at undersøge - kombineret med støtte fra DTU. Hovedprioritet er at det ikke må blive for dyrt - det slog sidste arrangement ihjel.

Punkt 4 - Klubben

Afbalanceringsakslen
Daniel har fundet en - afventer køb af Martin.

Dims til lambdasonde
Skal skrives noget angående praksis og monteringsdimsen.
Det skal på vejledningsfanen på hjemmesiden.

Plastsvejseren
Martin's mail skal lægges op på nettet - Martin og Thorbjørn løser det i fællesskab. Den skal ogsŒ pŒ vejledningsfanen.

Kædesprænger
Vi køber en fra Louis - nu er det slut med at lede.
Thorbjørn kontakter Bager og beder ham købe en.

Whiteboard ændres til kridttavle
Thorbjørn har ansvar for at kontakte Bager.

Indkøb af:
Stainless sæt og Alm. strips (store sorte) - Thorbjørn finder et sæt på Ebay.
Klubsmørelse - vi laver en liste til næste best møde i dropboxen.
Elektrikertape - Thorbjørn indkøber.
Sprittusch - indkøbes og lægges langt væk fra whiteboardtavlen (i elektrikerskuffen).

Værkstedslampe
Der indkøbes en almindelig LED lommelygte og en masse batterier - budget: 500 kroner.
Thorbjørn har ansvar.

Førstehjælp
Indkøbt og ligger ovenpå øjenskylleren.

Nye plakater I klublokalet:
Tommy går ned i klubben i morgen og kæmper med plakaterne.

Ny PMC plakat
Standby - Martin.

The Walk3
Standby - Martin.

Lift i loftet:
Slået helt ned af CampusService nu.

Ny mikrobølgeovn:
Installeret og fungerer.

Musik anlæg:
Rasmus skriver ud om der er nogen der har doneringshøjtalere - Martin har muligvis nogen.
Rasmus har ansvar.

12 V omformer:
Martin har ansvar, Rasmus har en ide om at bruge strømforsyningen i forstærkeren, hvis den skal udskiftes.

Helicoil:
Vi mangler en snittap til M5.

M6 bolte og kobberpakninger fra Louis:
Victor overtager, Martin påstår det bare er et par tryk på en knap (hurtigt indkøb).

Ting til at få knækket bolt ud:
Indkøbt, ligger i skuffen med specialværktøj.
Der skal laves en vejledning.

Auktion:
Droppet - Daniel skriver ud at delene er til fri afhentning, og ellers smides ud om en måned.

Ultralydsrenser:
Henrik har skrevet omfattende mail, skal med ind på vejledningsfanen.

Popnitter:
Victor har ansvar (Biltema) - status uændret, blev glemt under sidste indkøb.

Lim:
Der er indkøbt en masse forskellige typer lim til fri afbenyttelse i lokalet.

Punkt 5 - Andet

Billeder på bestyrelsesmedlemmer:
Det bliver åbenbart ikke taget seriøst, Rasmus og Steed mangler stadig billeder.

Skift af bank:
Status uændret, for Martins skyld.

PMC Hjemmeside:
Har stået stille over sommerferien, genoptages snarest.
Logo skal ændres, lidt for meget 3d og menuen skal gøres smallere.

Babe script:
Indtil videre findes der et script på den nye hjemmeside, Rasmus vil gerne udarbejde et der selv udvælger og konstruerer den nye babe hver måned.
Der er krav til typen af medieserver vi har, men Rasmus følger op.

Mediesiden:
Der sker ting med mediesiden, TB, Daniel og Rasmus styrer showet.

Medlemslisten:
Victor har ansvar for mail til Hylle - work in progress (staklen har været uden internet i lang tid).

Side til Gamle Sider
Offentliggørelse af gammelt FTP stuff på nettet.
TB har ansvaret - work in progress.

Stinkskab
DTU har ikke nogen liggende, og det vil koste mange penge for et.
Der tænkes en imiteret udgave med en plastikflap der kan trækkes ned - med velco kant.

Betatest af lambdasonde imod Bagers
Vi er i tvivl om lambdasonden fungerer, så vi vil gerne måle den imod Bagers sonde.
Thorbjørn skriver en mail til Bager.

Referater fra tidligere møder
Der har været problemer med at få læst referater igennem, vi har nu også haft kasseren igennem og er klar til at sende dem ud.

Cykler i værkstedet
Der står 2 længerevarende projekter i klubben der ikke arbejdes meget på, da vi har upcomming bremse/skruedag, skal de være ude inden den 25. august.
Tommy tager kontakt til dem.