Bestyrelsesmøde 25-06-2012


Tilstede: Tommy, Thorbjørn, Daniel, Martin, (Rasmus),Victor
Referent: Victor


Punkt 0 - Bestyrelsen


Status på bestyrelsesprivelegier.
Rasmus er på bestlisten, Alexander burde være af (Tommy flg. op på det) Tommy lægger Passwords ind i PMC Best dropboxen.

Punkt 1 - Regnskab

Regnskab generelt:
Martin gør status: Der er indtil videre i år brugt cirka 4.600 på arrangementer og 5.600 på værktøj. Der er stadig rigeligt med dukater på kistebunden. yarrrr!

Nye indbetalinger:
Martin skriver det nyeste medlem ind på listen, da han er har indbetalt kontigent.

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste):
Status på:
Nilas
Nilas har forlagt sin nøgle og hans nøgledepositum bliver derfor inddraget.

Flemming Nyboe
Det har endnu ikke været muligt at kontakte Flemming, der forsøges stadig.
Martin kontakter Christian Knudsen, der er ven med ham på Facebook

Susannne Ingeman
Susanne er ligeledes stadig ikke kontaktet
Martin kigger på sms-listen for at finde hendes nummer.
Han opretter endvidere en Facbookprofil, da han er håbløst bagud i tiden.

Status på Best-nøgler:
Victor har fået sin
Frederik har fået bestyrelsesnøgle

Manglende best-nøgler i omløb:
Alexanders
Morten Gorms
Martin sørger for at indhente dem.

Rasmus mangler stadig bestyrelses-nøgler.

Flere nøgler til klubben:
Victor har lavet ti kopier af den almindelige klubnøgle, samt en ekstra kopi af skraldenøglen, alle i guldfarve (bling). Thorbjørn ser på at nummerere nøglerne (77-87) og Martin kontakter Hyldal for at udvide nøgledatabasen.

Julefrokost 2011:
Martin har ringet til Adam, som vil indbetale ASAP. Det skyldtes en misfortståelse/Martin røg i spam filteret.

Understøttelse fra DTU:
Steeden arbejder flittigt videre


Punkt 2 - Overståede arrangementer

Der skal være mere hype efter arrangementer, en hyggemail angående antal af motorcykler og særlige ting der er sket på turen

IKEA Pølsetur
Der var 6 deltagende pimser, Rasmus vandt med 10 spiste pølser plus det løse.

Sankt Hans tur
Aflyst pga. manglende deltagere.

Punkt 3 - Kommende arrangementer

Køreture den næste måned!

BH 29 (Harzen) og Allan Bager
Der er skrevet en mail til listen, med opfordring til deltagelse.

Fyns MC Festival
Tommy forbereder mail og tilmelding.

Steed's fødselsdag, 14. Juli
Steed arbejder.

Filmaften hos Johnny, TT Closer to the Edge
Steed har ansvar for kontakt.

Senere arrangementer
Paintball!
Victor kigger videre. Oprettelses i september måske?

Mosten MC, 30. august til 3. september
Tommy har ansvar.

Thy Træf, 10-12. august,
Arrangementet droppes, da tidspunktet er uheldigt placeret.

Kragerup gods (go high)
Martin tager fat i Dantzer, en weekend i september.

Moto GP Aftener
Steed har ansvar.

Bremse/skruedag
Martin har ansvar, det bliver d. 26. August indtil videre.

Bremsedag - lær dine bremser at kende
Martin har ansvar. d. 28. August.

Karburator, forhåbentlig arrangeret af (Bager/Magnus).
ikke før september.

Lambdasondedag
Vi regner med at lambdasondedag skal ligge på samme dag som karburatordagen, da de hænger sammen.


Bænkedag, Primo august/september
Tommy har ansvar
Det kommer til at koste ca. 100,- og der skal min være 15 pers. Der laves konkurrencer og grill, evt. med følge af venner og bekendte
Der er umiidelbart stor interesse, så der aftales dato med Søborg MC.

Drive in Bio i Lynge, 6/9
Thorbjørn har ansvar.
Thorbjørn har taget kontakt, der er mulighed for at sidde på Mc'en sammen med bilerne, eller i sofagrupper med gasvarmere.
Film: The expendables 2 Torsdag d. 6/9 starter kl 20.00 - afgår fra DTU 18:30.

Din cykel er din grill, 9.aug
Martin har ansvar.

Pubcrawl, ultimo september
Tommy tager fat i folk - Alexander er igang med at arrangere.

Bakkelukning, Fredag d. 31. August. Steed har ansvar.

Puds geden, Juni
Tommy har ansvar, han har skrevet til Bager.

PMC træf, 3-5 aug.
Tommy har ansvar. Der er oprettet en floff til tilmelding. Der vil også være støtte til de studerende.
Pris for deltagelse ændres til: 200 kr for alm. pimser og 50 kr for studerende.

Tur til B & W museet, 1. eller 15. Juli?
Thorbjørn tager den indtil videre.
starter 1. og 3. søndag i måneden
Thorbjørn har talt med sin onkel, som nok gerne vil hjælpe med en guided tour.

Strandtur, 12 august k.10.
Tommy har ansvaret.

Dragetur
Tommy har ansvar.

Malerklemmen
Steed tager ansvaret for at finde en til at tage føringen.

Biograftur
Rasmus hører ang. rabat.

Bilmuseet i Nærum
TB har ansvaret.

Løvernes konge eller huskat (db-test)
Daniel har konstateret at det er muligt at låne en db-måler og vil høre om de videre detaljer omkring udlån.

Easy rider i slutningen af sæsonen. 17. oktober
Dvd'en ligger i klubben, så der findes en dato i slutningen af sæsonen.

Sjællands Odde tanktømmertur d. 29. september.
Victor og Præz styrer showet.

Eksperimentariet 18. September kl.17:00 fra DTU
Tommy overtager ansvaret.

Vaskedag, vask d. 24. september
Tommy står for den. Det bliver på Bergsøe kollegiet og inkluderer gril.

Tur til Lalandia, 14-16. september
Victor kigger på det,

Julefrokost
Bare så den ikke bliver glemt.

Foreslået af Christian Forslag til lang søndagstur: Stubbekøbing motorcykel- og radiomuseum, laves ved kombo af lalandia tur, TB finder info.
http://www.visitlolland-falster.com/danmark/da-dk/menu/turist/oplevelser/attraktioner/museer/produktside/gdk015946/stubbekoebing-motorcykel---radiomuseum.htm

Punkt 4 - Klubben

Nyt værktøj:
Afbalanceringsakslen
Daniel køber en.

Dims til lambdasonde
Den er ankommet og fungerer. Den skal spændes ordentligt fast, så den ikke falder af under kørsel.

Plastsvejseren
Martin skrev en mail i 2011, hvor han forklarede om meget af klubbens værktøj.
Mailen forberedes til at blive lagt op på hjemmesiden.
Martin og Thorbjørn løser det i fællesskab.

Kædesprænger
Martin finder en der kan bruges.

- Der skrives ud på listen, at der ikke må fylde med ting og sager på værkstedsvognen, når der ikke arbejdes i værkstedet.
- Opsang til klubben generelt, Victor tager sig af dette.
-Loddekolbe og deltasliber er afprøvet og fungerer. TB placerer loddekolben i kuffertern med elting.

Whiteboard ændres til kridttavle
Victor skriver til Bager omkring indkøb af tavlemaling fra biltema.

Kost
Kosten er blevet samlet af Martin, hvilket tilsyneladende var en omfattende og begivenhedsrig opgave

Værkstedslampe
Der indkøbes en almindelig lommelygte og en masse batterier

Laserthermometer:
Martin har fundet laserthermometeret i den skuffe, hvor han selv havde lagt det i. Han ønsker ikke at kommentere yderligere på dette.

Sodavand:
Det er bestemt at der skal bestilles:
8ks Cola, 1ks Faxe kondi, 1ks Fanta, 1ks Sprite, 1ks Cola light. Tommy arbejder på sagen.

Førstehjælp
Intet nyt, Thorbjørn ser stadig på det.

Varme i klubben:
Der laves ingen nye tiltag i forbindelse med yderligere opvarmning af klublokalet.

Nye plakater I klublokalet:
De er printet og hængt op, der følges op på om de bliver hængende.

Ny PMC plakat
Intet nyt fra vestfronten, Martin tager projektet op når han har afleveret sin Master.

The Walk3
Intet nyt fra vestfronten, Martin tager projektet op når han har afleveret sin Master.

Lift i loftet:
Ligger stadig på is, men Daniel prøver at tø den lidt op igen

Rød lift i klubben:
Olien er skiftet og påfyldningsskruen er strammet - så den virker nu.

Ny mikrobølgeovn:
Victor har indkøbt en billig variant fra elgiganten, som snarest vil blive installeret i klublokalet.

Musik anlæg:
Rasmus vil se på situationen ved lejlighed.

12 V omformer:
Martin eksperimenterer lidt (med sikkerhedsbriller).

Helicoil:
Thorbjørn har indkøbt en række forskellige helicoils, som nu ligger i klubben.

M6 bolte:
Martin bestiller fra Louis samt kobberpakninger.

Ting til at få knækket bolt ud:
Indkøbes fra Biltema, Victor skriver til Bager.

Auktion:
Kommer snarest, har ligget i bero under 3-ugers.

Ultralydsrenser:
Der er indkøbt en ultralydsrenser til klubben, som snarest vil blive placeret i klubben.

Popnitter:
Victor indkøber (Biltema).

Lim:
Der indkøbes to-komponentlim til klublokalet.
TB tager ansvar.

Punkt 5 - Andet

Billeder på bestyrelsesmedlemmer:
Der mangler stadig billeder på Steed og Rasmus - de har fået en heftig opfordring til at få det ordnet.

Skift af bank:
Det bliver nok omkring august.

PMC Hjemmeside:
Der arbejdes videre, men der er pro tempore status quo, grundet treugers.
Thorbjørn har ansvaret.

PMC Online:
Best-kalender?
Rasmus har ansvaret
Rasmus ser endvidere på at lave et script til at automatisere pmc-baben.
Indtil videre ser TB på PMC-baben til den kommende måned.

Mediesiden:
Rasmus og Daniel taler med prg om en virtuel server.

Medlemslisten:
Den er stadig langsom engang imellem. Victor konstruerer mail til Hylle.

Side til Gamle Sider
Der ligger en masse sider på ftp'en som kunne være spændende at lægge ud på hjemmesiden.
TB tager ansvaret