Bestyrelsesmøde 26-03-2012

Tilstede: Tommy, Thorbjørn, Daniel, Martin, Frederick, Victor
Referent: Frederick

Punkt 1 - Regnskab

Regnskab generelt:
Vi har for mange penge. Vi ændrer fremgangsmetode fra "aldrig spilde" til "lær ved fejl".
Flere klub sposorerede drinkevarer og lign (selvfølgelig kun ved MC orienterede begivenheder).

Nye indbetalinger:
Ole Pind, Dinas' onkel, er nyt medlem.

Manglende betaling for 2012:
Der er stadig 10 manglende betalere, der bliver rykket på onsdag, IGEN, derefter udmelding.

Julefrokost 2011:
5 stk mangler stadig at betale, vi har navne og Martin arbejder på sagen.

Understøttelse fra DTU:
Frederick søger midler til dækmaskine samt egen SKAL-sikring terminal.

Prioritering af klubbens midler
Fokuseret på studerende. Større støtte fra klubben til arrangementer generelt.

Punkt 2 - Klubben

Nyt værktøj:
Afbalanceringsaksel: Den er død. En ny skal fremskaffes. Vi vil prøve at finde en dansk forhandler da louis.de har fået meget dårlige anmeldelser på det punkt.

Kompressionstester: stadig under afvikling.

Dims til lambdasonde: Stadig under afvikling.

Telefon til klubben:
Simkort bestilt. Donortelefon i størrelse large doneret af viktor.

Laserthermometer:
Mangler fra klubben. Der rykkes på listen, hvorefter der anskaffes et nyt.

Computer til klubben:
Tommys forældre bidrager med Fladskærm. Computeren bliver bestemt ved 3 forslag (fundet af Thorbjørn) i prisklassen 500-2500.

Sodavand:
Sodavand bliver ikke indkøbt før de nuværende er tomme.

Kontaktseddel:
Tommy har fikset.

Skabe i klubben:
Der er et par ikke medlemmer der stadig har skabe i klubben, Martin tjekker at de ikke er medlemmer. Hvorefter en rykker mail sendes og efter 1 uge bliver skabet tømt.

Øjenskyller:
Der er fyldt op igen. Tommy undersøger om vi kan få endnu en holder, så vi altid har 2 klar ved uheld - sidst gik der for lang tid til den blev fyldt op igen.

Udsugning i lokalet:
Udsugningen er blevet optimeret. Frederick undersøger muligheden for et gammelt stinkskab.

Nye plakater I klublokalet:
Barbie skal ned, Sidste afstemning torsdag, hvorefter de bliver udskiftet med farve.

Ny PMC plakat:
Martin arbejder hårdt på den - eksempel på udvikling er set :)

Adgang til klubben:
Arbejdes på indgangen udefra, igennem kælderen (SKAL SIKRING).

Ny terminal til adgang til S-Huset:
Martins forklarende video er undervejs (the walk 3). Daniel har links til alle relevante facts omkring adgangskortene.

Lift i loftet:
Ongoing pga. DTU bereaukrati. Daniel arbejder hårdt på sagen.

Forhjulsløfter til liften:
Den er bestilt, med en lettere fejl 40 forsinkelse.

Ny mikro ovn:
Vi mener at en ny mikroovn bør anskaffes da nuværende ovn synger på sidste vers. Martin finder 2-3 forslag til næste gang hvorefter det besluttes.

Maler tape:
Skal købes sammen med gaffa. Tommy.

musik anlæg:
Ekstra jackstik. Daniel kigger på det.

12 V omformer:
Enstemmigt vedtaget. vi har sluppet Martin løs.

Plastsvejseren:
Martin skriver en mail omkring plastsvejseren.

Kædespringer:
Vi skal have et kædespringer værktøj. Martin snakker med Anders Cronberg omkring hvilken det er han har.

Delta Sliber/rystepudser:
Thorbjørn vil kigge på dette og præsentere ved næste møde.

Lodekolbe:
Thorbjørn og Tommy vil kigge på dette og præsentere ved næste møde.

barstol:
Pga. computerens nye placering mener vi en barstol skal fremskaffes. Thorbjørn kigger på dette og vi finder en løsning.

Stikdåser:
Daniel kigger på det, finder mulighederne og derefter finder vi en løsning.

Punkt 3 - Nøgler

Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste):
Der er intet nyt, da medlemmerne stadig tjekkes.

Punkt 4 - Overståede arrangementer

Oprydningsdag:
Tommy har ingen tydelig erindring omkring dagen. Stor tak til Jacob Moll for at møde tidligt, Tak til bestyrelsen for at møde stærkt op. Tak til Kirstine for at holde humøret højt på trods modvind. Tak til Anders Cronberg og dem vi ikke kan huske.

Skruedag - dækmaskine:
SUCCES! tak til Christian og Bunk. Der var 7 cykler tilstede.

Punkt 5 - Kommende arrangementer

Køreture den næste måned!
Bakkeåbning Torsdag 29. marts
Danmarks mest nørdede bikere skal selvfølgelig ind og hjælpe med åbning af bakken igen i år.
Frederick står for arrangementet.

MotoGP sæson start, 8. april
Tommy står for arrangementet. Christian har indviligedet i at være vores ekspert. Der ledes efter lokaler.

Årets første tur, 18. april
Thorbjørn står for arrangementet. Der er fundet et sted, "Berlonis". Turleder er stadig under overvejelse.

Langelinie
Viktor står for turen. Klubben giver Is/Kakao.

Allingeåbro motor festival
Der skal laves en fluffer med bunk. Daniel har ansvaret.

BH 29 (Harzen), Tyske GP og Allan Bager
Martin tager fat i Allan Bager. De kortlægger omfanget af arrangementet og præsenterer det ved næste møde. Opbakning for gamle røvhuller bliver vigtigt.

Scotoiler dag med Christian ultimo slut april, start maj.
Tommy snakker med christian.

Fyns MC
Venter Tommy er ansvarlig.

Steed's fødselsdag, 14. Juli
Frederick bliver gammel og varsler fest. Frederick er ansvarlig.

Fotodag (Maj)
Der skal undersøges om der er interesse og opbakning for en fotodag hvor vi tager billeder af vores motorcykel i PF foto (Thorbjørn er medlem). Både billeder af motorcykler, men også undervisning/snak om foto for dem der har lyst til det. Thorbjørn har ansvaret.

Senere arrangementer
Paintball!
Senere når det gode vejr melder sin ankomst

Mosten MC
Der skal undersøges om der er interesse for at tage til Mosten MC på Djursland i år.

Thy Træf
Venter.

Kragerup gods (go high)
Venter til bedre vejr.

Klub Fester(kælderbaren) !!
Venter.

Moto GP Aftener, Christian er initiativtager
Lån af auditorium, er det muligt?
Opstartet - følger igennem året

Bremse/skruedag, initiativtager (Christian).
Venter, vi har allerede en skruedag denne måned.

Bremse dag - lær dine bremser at kende
Venter - skal ligge umiddelbart efter bremse/skruedag (1 uge eller sådan)

Karburator, forhåbentlig arrangeret af (Bager/Magnus).
Venter.

Ikea Pølsetur
Martin er ansvarlig og forsvarende mester.

Bænkedag
Kan det lade sig gøre denne gang?

Punkt 6 - Andet

Billeder på bestyrelsesmedlemmer:
Tommy bliver buet ud.

Skift af bank
Venter, der er ikke tid.

T-shirts
Succes!

Facebook gruppe
Succes! Hold den til hygge.

PMC Hjemmeside
Thorbjørn præsenterer det nye optimerede hjemmeside layout. Det ser godt ud.

Klublokale lobbyisme
Vi har Daniel.