Bestyrelsesmøde 19-05-2010
Tilstede: Magnus, Martin, Alexander, Alice, Dina & Tommy
Referent: Tommy
Punkt 1 - Regnskab
Manglende betaling for 2010
Som sidst, 7 mangler og Martin rykker pr. telefon i næste uge.
Punkt 2 - Klubben
Ny skabsliste + skilte
Der er nu hængt nye plastiklommer på skabene og skilte er opdateret.
Rustfri bolte og benzinslange
Magnus er i gang, har kontaktet et firma for tilbud – venter på svar.
Dækmaskinen
Udskiftning ligger i omegnen af 18-20.000 kr.
Oprindelig leverandør findes stadig, Martin undersøger om der kan skaffes reservedele og om den kan repareres.
Gulvmoppe og spand
Alice arbejder stadig på sagen – den hårde opgave trækker tårer.
Gasbrænder
Martin er på, den købes snarest.
WD40
Der er købt dele WD40 på forsøgsbasis. Der står en 5 liter spand i bestyrelsesskabet og står en forstøver på dele hylden som så fyldes ved behov.
Forslag fra Christian: stetoskop, plast-svejser og forhjulsholder
Stetoskop købes (Martin rykker i Christian).
Forhjulsholder: Martin tager kontakt til Christian og tager en diskussion om nødvendigheden.
Plast-svejser: Martin tager kontakt til Christian og hører om pris og nødvendighed.
VTRanders lånetøj:
Der laves et skilt der fortæller at det må benyttes – Tommy er på.
Punkt 3 - Nøgler
Indkrævning af nøgler fra udmeldte medlemmer (tømme skabe og fjernes fra sms-liste).
Martin skal stadig kontakte Morten Johansen og Steffen Andersen og bede dem tømme deres skabe, der er 4 med skabe som ikke har betalt og derfor kontaktes – samme procedure som pkt. 1.
Øvrige skabe er bragt up-to-date.
Martin skal indkræve nøgler fra udmeldte og fjerne fra SMS-listen.
Opdatering af nøgleliste, både klub- og bestyrelsesnøglen.
Fane med bestyrelsesnøgler skal opdateres.
Almindelige nøgler skal opdateres.
Der skal udleveres nøgler til 2 nye ihh. til sidste bestyrelsesmøde
Martin går til bunds i nøglehelvedet.
Punkt 4 - Nye medlemmer
Faneblad på hjemmesiden med info (kontonr. og pris) til nye medlemmer
Afsluttet og virker – Magnus udtaler: Det er et hit!
Punkt 5 - Overståede arrangementer
Køretur 21/4
Køreturen blev aflyst pga. snevejr, det var måske en anelse for tidligt da det blev fint vejr senere. Sådan kan det gå når vejret ikke er med os.
Konfirmationskørsel [uofficielt pmc arrangement]
9 cykler drog afsted, 6 af dem fra klubben for at glæde en ung mand. De for vild og tog nogle små veje derudaf, til glæde for alle.
Køretur 6/5
Vi var 3 der mødte op, og Tommy nød et dejligt afbræk fra eksamenslæsningen. Det blev til en lille snusetur til Ganløse, for så at stoppe da det blev lidt koldt for fingrene.
S/S Bjørn 16/5
3 pimser, Dina, VTRanders og Bunk, plus 2 hang-arounds drog mod norden for at tage en tur med en gammel dampfærge/isbryder. Sara og farmand fik en lille gave, som tak for initiativet, nu hvor ingen af dem er medlemmer.
Det er klart en gentagelse værd, og mange pimser har senere meldt ud de gerne ville med, men at det desværre ikke passede ind den dag.
Punkt 6 - Kommende arrangementer
Pølsetur
Tommy undersøger hvornår IKEA åbner op for gildet igen (de bygger om pt.).
Filmaften hos Kai eller i klubben
Vi går igang med at planlægge og leder efter regnvejrsdage – de skal nok komme (Dina har kontaktet Kai og bestyrelsen overtager arrangement).
Det bliver arrangeret med relativt kort varsel – Alice er på.
Tur i biografen, mad og øl (Forslag fra SVAnders)
Alice rykker i SVAnders.
Ubådstur
Magnus har snakket med Bunk – Bunk er ved at finde en dato (Magnus rykker måske).
3. Juni - Madtur (Forslag fra Christian)
Der skal være en tilmeldingsfrist så vi kan nå at købe ind – Magnus får Bunk til at oprette en.
Kører klokken 18 – maden klar ved 19 tiden (budget på ~ en 20’er).
21-23. Juni
Tommy finder ud af en tur.
28. Maj Bytur, vi drikker resten af øllene fra julefrokosten
Det er snart (Dina ser fortrøstningfuld ud).
Dina finder ud af sammen med Christian hvor arrangementet skal holdes i år.
7. August Pubcrawl
Intet nyt under solen, dagen er afsat men det er langt ude i fremtiden. Det kommer...
Ugledigetræf
Der er ikke rigtig kommet nye muligheder – Dina undersøger stadig.
Alice prøver at trække i gamle tråde da hun har været spejder en gang (Spejderidéen er pt. nedstemt, da det koster ~2000,- kroner, samt at vi ikke gider stå for hovedrengøring af en hytte).
Træf: Skagen og Fyn
Skagen og Fyn er skrevet i kalenderen – Dina repræsenterer os i hvert fald begge steder.
Thy træf er droppet som klubarrangement pt., da det ligger ugen inden Fyn.
Søndag d. 13. Juni Fotodag
Vi har i hvert fald 2 motorcykler, og hvad der kommer derudover tager vi på dagen.
Vi skal have fat på nogle ”release forms” til modeller og motorcykler.
Vi skal have nogle billeder af folks motorcykler, så de mulige modeller ved hvad de kan vente sig.
Strandtur [PMC skræmmer havdyrene]
Kan eventuelt blive turen den 22. juni, alt efter vejret. Ellers må den vente til senere!
Dragetur
Dina prøver at poke til Snorre og høre om det er en mulighed.
PMC griller et kollegie
Vi rykker den til ~Juli/August – Bliver taget på næste møde.
Skrives meget løst i kalenderen allerede nu. (Der bliver punket på Martin hvis vi når kritisk dato).
Bulder-Brage dag
Tommy prøver at høre VTRanders om det kan lade sig gøre i år.
Din cykel er din gril
Der skal laves bøffer – og det skal være på cyklen (September-ish). Martin står for det.
En gammel klassiker
Alexander undersøger hos en af de gamle drenge om vi kan få os en tur.
Malerklemmen
Primo efterår.
Fodboldkamp
Klubben er ikke kun til køreture, lad os se om vi kan spille bold. (Alexander er bold hajen)
Punkt 7 - Andet
Generalforsamlingsreferat
Bestyrelsen har nu fået fat på referatet – det skal lige rettes til.
T-shirts
Intet nyt på den front – tages fat på efter eksamensperioden.
Tommy prikker Alice.
Gode råd på nettet
De er kommet på nettet under sin egen fane nu.
Alkometer til klub/træf
Ikke fordi vi har brug for det, men det er en fed lille gimik / leg til træf.
Spam på bestyrelseslisten
Alexander rykker i Dantzer om vi kan få et spam filter på bestyrelseslisten.
Ny lampe til klubben
Tommy tager fat i de blå mænd
Der er sprunget 2 lysstofrør i klubben
Tommy fanger de blå mænd