Bestyrelsesmøde 08-03-2009

Tilstede: Martin, Christian, Dina
Referent: Dina

Punkt 1 - Regnskab

Regnskabet fra 2008 er blevet godkendt af revisorerne med meget få kommentarer.
Martin har lavet en fin liste over top 5 udgifter under hver gruppe. Den bliver sendt ud på best-listen.

Punkt 2 - Klubben

Gulvet bliver forsinket. De starter arbejdet tirsdag den 10. marts i stedet for mandag den 9. MTHøjgaard sætter ekstra mand på opgaven så de kan indhente det.
S-hus formanden er blevet kontaktet ang. nye låse. Han skrev tilbage, at han ville snakke med de blåmænd, men vi har stadig intet hørt fra ham.
Der skal købes en ny hæftepistol, da den gamle er forsvundet.

Punkt 3 - Overståede arrangementer

PMC goes cultural - Vi var ca. 14 ude og kigge på mc'er på kunstindustrimuseet. Bagefter tog vi samlet på café og fik øl/kaffe.
Skøjtetur - Folk kom selvfølgelig forsent, men vi var 7 som slog os løs på isen. Der var bagefter varm kakao hos præz.
S-hus åbent - Var en stor fiasko, da PF igen ikke havde gjort opmærksom på arrangementet. Vi sad 5 pimser i 2 timer og der var tomt udover de klubber der var dukket op. Vi har prøvet at snakke med PF, men det virker ikke som om de er interesseret i at gøre noget.
Julefrokost - Mc-runden forløb uden problemer og der var mad og drikke til alle. Christian lukkede og slukkede kl. 5 og oprydningen gik fint. Men vi har stadig et problem med at folk ikke gider at hjælpe med at rydde op eller arrangere festen, selvom vi i år var oppe på 30 deltagende.

Punkt 4 - Kommende arrangementer

Generalforsamling - Christian sender en mail for at minde folk om at der er generalforsamling og de skal huske at få betalt kontigent. Vi skal være 1/4 tilstede for at vi kan holde generalforsamlingen. Christian printer dagsorden, regnskab, vedtægter, reglementet og Anne Louises mail. Dina skriver til Bager om han kan tage en ramme sodavand med. Christian skriver ud om der er nogen der vil bage kage til generalforsamlingen.
Bakkeåbning - Der skal reklame ud om arrangementet.
Bronzekursus - Der er ikke så mange, som har betalt endnu. Betalingen for ikke-pimser bliver åbnet den 25. marts.

Punkt 5 - Nøgler

Anne Louise får nøgle. Hun får den gamle nøgle af Martin og må låne den nye af Christian for at tage en kopi.

Punkt 6 - Andet

Alt uafslutet går videre til den nye bestyrelse. Det drejer sig om:
- T-shirts
- visitkort/gode råd på nettet
- Dækholder flyttes
- Skilte
- Nye skabssedler
- Stikkontakter skal ordnes