Bestyrelsesmøde 26-08-2008

Tilstede: Dina, Martin, Christian og Mathilde
Referent: Mathilde

Punkt 1 - Regnskab

Generelt: der har ca. været udgifter på 10.000 kr. siden januar. Indtægter ca. 14.000 kr.
Martin undersøger, hvad der er sket på netbanken indenfor de sidste to uger og skriver det ud på listen.
Martin melder Ulrik Torpet, Karen Raarup og Emil Edwardsen ud af PMC.
Dina sender mail til Jeppe Degnbol og Michael Ahlers om at betale kontingent, hvis Martin ikke har modtaget indbetalinger.
Martin kontakter Roman Ford igen.

Christian kontakter Jacob ifht. det rent praktiske i en eventuel overdragelse af regnskab mens Martin er i udlandet samt om deltagelse i bestyrelsesarbejdet i forbindelse med hans funktion som suppleant. Ellers kontakter Christian Snorre.
Møde hos Christian den 10/9 for at overdrage/diskutere kassererposten samt ringe rundt til gamle medlemmer for at inddrage nøgler.

Punkt 2 - Klubben

Dina har skaffet en ekstra nøgle, så der er lidt bedre mulighed for at komme i klubben. Vi skulle desuden snart få vores dør og væg tilbage (max. 3 uger). Vi skal i den forbindelse have sat skabene tilbage på plads samt gjort rent. Christian skriver information ud til listen.
Ønske om ændring til vedtægterne: Bestyrelsen skal have besked, hvis en cykel skal stå der længere end to uger.
Christian har modtaget kvitteringen på boremaskinen, så han kan reklamere på den.
Post: Dina har hentet post, der er tilbage fra april. Der skal findes en ny postansvarlig, da Martin rejser til Tyskland.

Punkt 3 - Overståede arrangementer

Rulledag: Rigtig flot fremmøde og rigtig god dag.
TpT: Også godt i år. Men fremmødet var ikke så imponerende. Anne Louise kørte alene hele vejen derop i regnvejr, da der var så mange andre, der havde meldt fra. Theis kørte også hele vejen derop alene i regnvejr på offroader med knopdæk. Begge kørte over broen!
Aftenbadning og grill: Der er uvished om hvorvidt arrangementet blev afholdt.
Fyns MC festival: 4 pimser. Hyggelig tur.
Derudover har der været diverse spontane arrangementer.

Punkt 4 - Kommende arrangementer

Bakkelukning: 31/8. Vi kører kl. 17 og mødes mellem træerne. Mathilde sender reklamemail og sms.
PMC bytur: 5/9. Vi starter hjemme hos Christian, og han skriver en infomail ud.
Kaffe og kage i det hvide hus: 8/9. Dinas mor i Ishøj er klar til det helt store. Dina skriver ud, hvis hun har brug for hjælp.
S-hus åbent: 19/9. Vi skal være der kl. 11. Vi skal have en cykel ind. Mathilde er ansvarlig og skriver infomail. Husk hvervesedler. Vi vil gerne hjælpe med at gøre reklame for dagen.
Søndagstur: 21/9. Christian hører Jacob om datoen passer i forhold til hans u-båds-tur. Ellers aftaler de en anden dato.
Foredrag: Dina snakker med Kaj og eller Bager.
Filmaften: Vi venter, til vi er udenfor MCsæson.
Klatredag: Mathilde undersøger sagen ifht. en dag i oktober.

Punkt 5 - Nøgler

Ulrik har fået en nøgle.
Malene ønsker en nøgle – Martin giver hende en.

Punkt 6 - Andet

Hvervning af nye medlemmer: Hvervesedler deles forsat rundt på DTU.
Køreturskort skal laves, de findes ikke nede i bestyrelsesskabet – Bager?
Nye T-shirts – Christian kigger på det
Ændre reglementet i forbindelse med begrænset adgang ved fester – Christian