Bestyrelsesmøde 29-09-2004


Tilstede: Christian, DominatorAnders, Jacob, Nana, Bager (Referent)


Punkt 1 - Generalforsamling

Nana har reserveret lokaler. Nana har lovet et bage kage. Vi drikker den sodavand der er tilovers fra jubilæet.

Punkt 2 - Ny Prez

Moller, Niels og Christian stiller op.

Punkt 3 - Klublokalet

Der er mange der har ting liggende nede i klublokalet. Vi tager det op som et punkt til generalforsamlingen, men henstiller til man har sine ting liggende i sit skab, eller tager dem med sig hjem.
Bager mangler at købe skruetrækkere og en ny lygte. Den gamle er blevet væk?

Punkt 4 - Skabe i klubben:

De medlemmer der ikke har en MC i øjeblikket bliver bedt om at rydde deres skab.
Hvis man mangler skabsplads, henvender man sig til én af medlemmerne, som har et skab for sig selv og beder dem om at give plads, så man deler.

Punkt 5 - PMC server status

Der er ikke sket det store siden foråret, og vi nedsætter et nyt og slagkraftigt udvalg til generalforsamlingen.

Punkt 6 - Palles Yamaha TR1

Palle får til d 1/11 2004 til at fjerne sin Yamaha. Den har stået der siden d. 15 Januar. Bestyrelsen kontakter ham skriftligt

Punkt 7 - Vigtigt bestyrelsesmails på listen

Da bestyrelsen har erfaret at nogle vigtige bestyrelsesmails ikke bliver læst, giver vi fremover vigtige bestyrelsesmails en klamme i header linien hvor der står [BEST-INFO]. Så kan man konfigurere sit mail program til at sortere dem i en speciel folder, eller markere dem op anden vis, så de bliver læst. Vi sender bl.a. fremover en [BEST-INFO] mail ud hver gang der er kommet et nyt referat på hjemmesiden

Punkt 8 - Nøgler

Nana har lavet opfølgende arbejde på de manglende nøgler, og er kommet i kontakt med 2 der har nøgleudståender.

Punkt 9 - 10 års jubilæum

PMC holdt et brag af en fest d 21/8 2004. Bestyrelsen takker igen dem der hjalp til (ingen nævnt, ingen glemt). Festen havde et samlet underskud på ca 12.000kr. Det er dog ok, da vi havde bugetteret med at festen skulle giver uderskud. Underskuddet kan evt. blive lidt mindre, da der måske kommer et tilskud på et par tusind til vagterne.
DominatorAnders kontakter Jon, der har lovet at lave en evaluering at DTU måde at håndtere festforberedelserne.

Punkt 10 - Klistermærker

Bestyrelsen blev enige om at lave nogle PMC klistermærker. Bager kontakter Michael Bozalek der har en kontakt til en billig polsk folieskærer.