Bestyrelsesmøde 29-09-2004
Tilstede: Christian, DominatorAnders, Jacob, Nana, Bager (Referent)
Punkt 1 - Generalforsamling
Nana har reserveret lokaler. Nana har lovet et bage kage. Vi drikker den sodavand
der er tilovers fra jubilæet.
Punkt 2 - Ny Prez
Moller, Niels og Christian stiller op.
Punkt 3 - Klublokalet
Der er mange der har ting liggende nede i klublokalet. Vi tager det op som et punkt til
generalforsamlingen, men henstiller til man har sine ting liggende i sit skab, eller tager
dem med sig hjem.
Bager mangler at købe skruetrækkere og en ny lygte. Den gamle er blevet væk?
Punkt 4 - Skabe i klubben:
De medlemmer der ikke har en MC i øjeblikket bliver bedt om at rydde deres skab.
Hvis man mangler skabsplads, henvender man sig til én af medlemmerne, som har et skab for
sig selv og beder dem om at give plads, så man deler.
Punkt 5 - PMC server status
Der er ikke sket det store siden foråret, og vi nedsætter et nyt og slagkraftigt
udvalg til generalforsamlingen.
Punkt 6 - Palles Yamaha TR1
Palle får til d 1/11 2004 til at fjerne sin Yamaha. Den har stået der siden
d. 15 Januar. Bestyrelsen kontakter ham skriftligt
Punkt 7 - Vigtigt bestyrelsesmails på listen
Da bestyrelsen har erfaret at nogle vigtige bestyrelsesmails ikke bliver læst, giver
vi fremover vigtige bestyrelsesmails en klamme i header linien hvor der står [BEST-INFO]. Så
kan man konfigurere sit mail program til at sortere dem i en speciel folder, eller
markere dem op anden vis, så de bliver læst. Vi sender bl.a. fremover en [BEST-INFO] mail ud hver
gang der er kommet et nyt referat på hjemmesiden
Punkt 8 - Nøgler
Nana har lavet opfølgende arbejde på de manglende nøgler, og er kommet i kontakt
med 2 der har nøgleudståender.
Punkt 9 - 10 års jubilæum
PMC holdt et brag af en fest d 21/8 2004. Bestyrelsen takker igen dem der hjalp til
(ingen nævnt, ingen glemt). Festen havde et samlet underskud på ca 12.000kr. Det er dog ok,
da vi havde bugetteret med at festen skulle giver uderskud. Underskuddet kan evt. blive
lidt mindre, da der måske kommer et tilskud på et par tusind til vagterne.
DominatorAnders kontakter Jon, der har lovet at lave en evaluering at DTU måde at
håndtere festforberedelserne.
Punkt 10 - Klistermærker
Bestyrelsen blev enige om at lave nogle PMC klistermærker. Bager kontakter Michael
Bozalek der har en kontakt til en billig polsk folieskærer.