Bestyrelsesmøde 29-09-2003

Tilstede: Bager, Niels, Palle, Karsten, Christian

Referant: Christian

Punkt 1 - Generalforsamlingen

Denne er sat til mandag den 27/10-03 kl 19.00

Niels sørger for øl. Karsten sørger for kager.

Palle og Niels laver indbydelse til generalforsamlingen

Punkt 2 – Dagsorden for Generalforsamlingen

Problemet med øl i klubben.

Status på nyt lokale til PMC, og testbænken

Forslag til ændring i vedtægter: Man skal have en indregistreret mc for at

blive medlem. Ej tilbagevirkende kraft.

Det sædvanlige

(Palle og Karsten vil gerne trække sig fra bestyrelsen, Niels vil gerne

forsætte som kasserer, Bager vil gerne forsætte som Prez, hvis der ikke er

andre kandidater)

Punkt 3 – Regnskab 2002/2003

Rykkere for 2002/2003 er sendt ud til de implicerede i uge 39.

Bager minder folk om at opdatere deres adresser på nettet vha. pimsemail.

Punkt 4 – Nye lokaler

Palle har fået svar fra dem der skulle have styr på det. De siger, at de

ikke har overblik over det pt, og at vi skal søge igen senere.

Punkt 5 – Åbent hus arrangement

Christian siger arrangementet gik godt, og der kommer 1-2 nye medlemmer. God

ide med kontakt sedler.

Forslag til forbedringer til næste gang: En projektor med film på. En

computer med netadgang, så vi kan vise hjemmesiden.

Tak til Uffe, Jacob Bunk, Anders LM, Andreas Dam, Moller, Bager, Morten

Wagner for at hjælpe med at snakke med folk og fremvise deres motorcykler.

Punkt 6 - Sturup

Tak til Niels for et godt stykke arbejde.

Godt arrangement, der gik godt (med nogle enkelte uheld).

Næste gang skal der reklameres mere for det, så vi kan få flere pimser med.

Der er overvejet et arrangement i maj e.lign, så vi evt kan tage derop 2

gange om året.

Punkt 7 – Web’en

Christian Har snakket med Hylle, og blevet sat mere ind i web-strukturen.

Hylle foreslår en samling af data, så de ikke ligger så spredt som de gør

nu.

Christian følger op på situationen, og snakker med Dantzer og Hylle.

Vi sætter pris på den service XFM og PRG giver os, og vil gerne forsætte på den måde.

Bestyrelsen vil gerne skaffe ny hardware, når det er nødvendigt for at have kapacitet og hurtighed nok.

Punkt 8 - Klublokalet

Dækholderne er blevet sat op. Bestyrelsen vurderer, at folks dæk ikke tager

skade ved at hænge der, i den periode det er rimeligt at have sine dæk hængene der af gangen.

Dans bremseudlufter er blevet ødelagt. Klubben har købt en ny, og der bliver

afregnet med Dan. Karsten sørger for det kommer i orden.

Punkt 9 – Oprydning i klublokalet

Vi skal til at have ryddet op i lokalet igen. Huller i gulvet skal fyldes

op, og der skal gøres rent.

Christian forhører sig til tidligere kontakt om mulighed for bevilging af

penge fra S-huset til renovering af klubben.

Oprydningen er sat til lørdag d. 15/11-03 kl 10.00